Logiciel de gestion de centre équestre Céleris

14 novembre 2018

Logiciel de gestion des ventes en ligne

Céléris  est la solution idéale pour gérer, à la fois, plusieurs fonctionnalités d’un centre d’équitation grâce à sa connectivité à savoir : les cavaliers, les événements, les cours, les abonnements, les adhésions, la facturation et les équidés. L’interface simplifiée de Céléris rend l’apprentissage pour les utilisateurs si facile qu’il leur permet de maitriser le logiciel en quelques jours seulement.

Avec Céléris, exigez un minimum d'effort de la part de l'utilisateur sur le long terme pour effectuer les nombreuses tâches répétitives qui font partie de la routine de la gestion de votre centre équestre. Céléris dispose d'outils conçus soigneusement pour réduire au strict minimum l'effort requis de la part du personnel de bureau de votre structure équestre.

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Gérez les ventes et maximiser vos revenus

Céléris vous aide à améliorer votre productivité et à maximiser vos revenus grâce à un tableau de bord interactif montrant tous les indicateurs essentiels de votre activité, aux ventes et aux montants TVA répartis sur les différentes infrastructures de votre centre équestre.

Composez et créez vos produits en toute simplicité, vous pouvez également intervenir à tout moment, en modifiant les tarifs, ajustant vos prix pour mieux répondre à une demande groupée ou à des clients privilégiés. Une augmentation immédiate des prix apportera des revenus et des bénéfices supplémentaires à l'entreprise si la hausse des prix n'a pas d'impact négatif sur les ventes. Une réduction de prix stimulera plus de ventes et enlèvera des parts de marché à d'autres concurrents.

Céléris vous permet aussi la création des remises appliquées à des produits limités (par exemple certains types abonnements) afin de générer des opportunités et des occasions d’achat dans l'esprit de vos clients.

Acceptez plusieurs modes de paiement

L'un des points forts de Céléris est la possibilité d’accepter plusieurs modes de paiement à la fois. Vos clients auront ainsi la possibilité de payer par carte bancaire, par chèque, par carte bleue ou par carte M’RA. Vous pouvez également fractionner un paiement sur plusieurs modes parmi celles-ci.

Acceptez les cartes de crédit pour le paiement est un avantage pour vos clients potentiels, c’est une méthode éprouvée pour stimuler rapidement les ventes.

Gestion des TVA conforme à l’article 88 de la loi de Finance 2016 contre la fraude à la TVA

Maîtrisez les documents comptables, budgétaires et financiers et en faire des outils de pilotage et de communication est un objectif principal de Céléris.

Conformément à l’article 88 de la loi de Finances 2016 entrant en vigueur à compter du 1er janvier 2018, Céléris répond aux conditions d'inaltérabilité, de sécurisation, de conservation et d'archivage des données.

Il s'agit d'une nouvelle réglementation française qui a pour objectif de lutter contre la fraude à la TVA et la dissimulation de recettes en imposant l’utilisation d’un système de gestion adéquat, attesté par un certificat délivré par un organisme accrédité ou par une attestation individuelle délivrée par l'éditeur en vue du contrôle de l'administration fiscale. 

Liens externes

Légifrance.gouv.fr : article 88 de la loi n°2015-1785 du 29 décembre 2015 de finances pour 2016


08 novembre 2018

Comment développer efficacement votre activité équestre

promouvoir gestion equestre

Le moment de faire le bilan de son activité approche; la conjoncture actuelle notamment la hausse de la TVA et la variation des rhytmes scolaires impactent considérablement l’activité équestre c’est pourquoi, il est temps d’adopter de nouveaux axes d’amélioration pour la nouvelle année afin d’augmenter votre chiffre d’affaires.

Alors comment faire pour booster votre activité équestre?

La meilleure démarche est d’opter pour une solution de gestion performante.

Découvrez comment la solution de gestion Céléris peut vous aider à améliorer votre activité équestre.

Vendre plus efficacement

Le commerce en ligne est devenu de nos jour une nécéssité; avec la transformation numérique qui touche les différents secteurs y compris celui de l’équitation, il serait judicieux de s’y adapter et adopter une démarche proactive pour rester compétitif. Optez pour une solution en ligne afin de cibler une clientèle de plus en plus connectée. Le système de gestion de Céléris prend en charge la gestion des commandes en ligne, la facturation automatisée, avec la prise en charge et suivi des paiements, ainsi que la gestion des comptes cavaliers, gestion des équidés et la gestion des reprises évoluée.

Gagner du temps

Vous devez pouvoir vous concentrer sur votre activité équestre, plus besoin de multiplier les opérations de saisies récurrentes, ni d’agenda pour programmer des alertes de soins, de récupération, de refafcturation, le système de gestion de Céléris les regroupe toutes et vous fait gagner un temps précieux en gérant de multiples tâches au sein d’une même plate-forme.

Un outil accessible à tous

Pour cela, Céléris se veut simple d’accès, ergonomique et laisse une grande part à l’autonomie. En quelques clics, vous pouvez piloter toute votre activité équestre.

Le logiciel de gestion pour centre équestre Céléris vous donne aussi la possibilité d’étendre votre portée et gérer votre activité en tout temps et en tout lieu.

En proposant vos services, tels que les évènements et les reprises, en ligne, vous économiserez sur les coûts d'information et de communication.

Vos cavaliers ont ainsi la possibilité d'accéder à vos prestations confortablement en toute tranquillité, de n'importe où, 24h/24 et 7j/7.

Optez pour une solution complète et efficace pour la gestion de votre structure équestre; nous accompagnons nos clients dans leur passage au digital en leur offrant une solution adaptée et facile à mettre en oeuvre. N’hésitez pas à nous joindre  pour bénéficier d’une démonstration gratuite.

 

24 octobre 2018

Les atouts du planning en ligne dans la gestion des reprises

Le planning des reprises en ligne est un instrument de pilotage essentiel et indispensable à la gestion d’un centre équestre ou une écurie de propriétaire.

Il est utile de préciser que l’outil principal pour établir un planning en ligne n’est certainement pas Excel mais une interface innovante pour répondre à tous les besoins de gestion de votre structure équestre.

Le logiciel de gestion pour structures équestres Céléris, dispose de cet outil collaboratif pour la création de planning pour une meilleure gestion des reprises. 

solution planning gestion equestreGagner du temps, planifiez vos reprises à l’année

De la façon la plus simple, vous pouvez planifier vos reprises et même vos stages, concours et tout autre évènement sur l’année. Le planning en ligne permet de centraliser toutes les informations sur la disponibilité des cavaliers, des équidés et de vos structures équestres.

L’'interface de planification de Céléris permet de gérer l'affectation des équidés seulement disponibles et des infrastructures, l’objectif est de centraliser et optimiser la gestion des reprises, en ayant accès facilement toutes les données nécessaires à la prise de décision dans un seul écran.

Le planning en ligne partagé permet de gérer et de coordonner en quelques clics seulement

Limiter les erreurs dans la gestion des cartes et des abonnements

Le système de gestion des reprises de Céléris vous permet de maitriser efficacement la gestion des cartes et des abonnements et limiter les dysfonctionnements organisationnels comme les doubles réservations pour cavalier sur un même créneau horaire. Aussi, le décompte des heures s’opère automatiquement sans que vous ayez à intervenir, vous saurez ainsi exactement qui doit bénéficier de séances de rattrapage, le nombre d’heures effectuées et celles restantes pour une carte donnée avec un statut de paiement.

Améliorer la communication et accompagner la mobilité

Grâce à l’outil collaboratif et interactif de Céléris pour la gestion des reprises, un gérant de centre équestre ou d’une écurie de propriétaire gagnera considérablement du temps dans sa gestion quotidienne des reprises. L’accessibilité des données en ligne et à partir de son smartphone ou sa tablette, répond considérablement aux besoins de mobilité professionnelle et permet en un clic de valider la participation des cavaliers aux différents reprises, décaler une séance et d’informer les cavaliers participants.

Gestion des reprises en temps réel et gagnez en productivité 

Pour gagner en réactivité et disposer d’un véritable avantage concurrentiel, il est devenu primordiale de gérer en temps réel la planification des reprises, stages et tout autre évènement dans le cadre de votre activité équestre.

Si vous optez pour la solution Céléris vous disposerez d’un investissement qui pourrait rapidement devenir une véritable source de valeur ajoutée pour la gestion de votre structure équestre et deviendra vite une partie intégrante à votre gestion quotidienne.

N'hésitez pas à tester Céléris, et demandez une démonstration gratuite

 

03 octobre 2018

TVA et structures équestres

tva centre equestre

La Taxe sur la Valeur Ajoutée ou TVA est un impôt indirect sur la consommation. Les entreprises, parmi elles les structures equestres dont le chiffre d’affaires dépasse 46000 , collectent la la taxe auprès de leurs clients  pour la reverser à l’état.

Les centres équestres exploités sous forme associations et dont l'activité est à but non lucratif, ne sont pas soumis aux impôts commerciaux. selon les dispositions de l'article 261 du CGI ainsi que les propriétaires non éleveurs non entraîneurs professionnels (collecte à la date de livraison si vente de biens).

Taux applicales aux centres équestres

Le taux réduit de 5,5 % est applicable :

  • aux animations, activités de démonstration et visites des installations sportives aux fins de découverte et de familiarisation avec l'environnement équestre ;
  • à l’accès au centre à des fins d’utilisation des installations sportives (manège, carrière, parcours, écurie et installations recensées au RES.)

IL faut retenir que ces activités font l’objet d’une facturation spécifique. Suivant l’instruction fiscale du 31 Janvier 2014 :” Le droit d'accès est facturé en prenant en compte les charges subies par l'entreprise.”

Le taux de 10 % est applicable :

  • Aux ventes d'étalons, de parts d'étalon en indivision ou de femelles à des fins reproductives, y compris leurs prises en pension, ainsi que les opérations de monte ou de saillie, les ventes de doses (paillettes) et d'embryons et les opérations de poulinage (sans intervention d'un vétérinaire) - Aux cessions entre assujettis d'équidés morts ou vifs immédiatement destinés à la boucherie ou à la charcuterie ;
  • Aux ventes, aux locations, au dressage et aux prises en pension d'équidés destinés à être utilisés dans la production agricole, sylvicole ou piscicole.

Le taux normal de 20% est applicable :

  • A l'ensemble des opérations se rapportant aux activités d’enseignement de l’équitation, aux entrainement, dressage et les prises en pensioné des quidés ainsi que la location d'équidés à des fins de promenades ou de randonnées;  à l'exception de celles citées ci-dessus.

Le défaut de ventilation, sur les factures, des recettes soumises à 5,5 % et à 20 % entraîne l’application du taux de TVA de 20 % sur l’ensemble des recettes.

Recommandation

Si vous êtres en quête d’une solution de gestion pour votre centre équestre, Le logiciel Céléris  est conçu de façon à vous simplifier toutes les contraintes de facturation en passant par la ventilation de la TVA dans l’établissement de vos factures. Vous pouvez proposer des prestations composées et variées à des taux de TVA différents; Céléris établit vos factures en affichant des lignes distinctes pour l’application des différents taux de TVA et vous permettre ainsi en conformité.  

 

26 septembre 2018

Facturation, découvrez les erreurs les plus fréquentes et comment y remédier

facture centre equestre

Souvent, le travail de facturation consiste pour la plupart des gestionnaires de centres équestres et d’écuries de propriétaires une contrainte administrative et par mégarde ou ne maitrisant pas parfaitement les procédés de facturation, ils se retrouvent vite dans des situations de dépassement qui peuvent facilement les conduire à faire des erreurs dans l’établissement de leurs factures qui pourraient leurs coûter du temps et de l’argent.

Erreur sur le taux de la TVA

Si l’administratif n’est pas votre tasse de thé, il est facile de faire une erreur sur le taux adéquat de la TVA entre 5,5%, 10% et 20% dans la formule de vos prestations. En effet, si vous appliquez un taux de TVA erroné dans l’établissement de vos factures, vous prenez le risque d’être redressé.

Et si vous facturez à tort une TVA vous allez vous retrouvez dans l’obligation d’éditer un avoir et de refacturer, ce qui consiste de faire doublement une tache, qui est à l’origine, déjà contraignante.

Numéro de facture incorrect

Si vous établissez vos factures sous Excel ou Word, vous allez surement tomber dans l’erreur d’attribution d’un numéro de facture en double. Pour être en conformité avec les exigences légales, les numéros de facture doivent être uniques et continus.

Erreur sur les coordonnées du client

Cette erreur, qui semble a priori anodine, peut prendre de grandes proportions et vous valoir un procès dans le cas ou votre client

Utilisez Céléris, une solution de facturation intelligente

Pour maitriser efficacement la gestion commerciale de votre centre équestre, vous devriez opter pour la solution Céléris, qui est la solution la mieux adaptée à votre activité équestre. Grace à son système de gestion de facturation, vous ne risquerez plus de faire une erreur de calcul ou un mauvais arrondi. En effet le système de facturation de Céléris permet de créer une bibliothèque de produits préconfigurée avec un taux de TVA appliqué à chaque produit ainsi que sa répartition sur les infrastructures. Pour établir votre facture, vous aurez simplement besoin de sélectionner les prestations sans vous souciez des paramètres comptables. Aussi le système de gestion de la facturation de Céléris permet la création d’une base de données des clients dont les coordonnées sont automatiquement insérées dans la facture tout en calculant correctement le montant TTC et en attribuant un numéro unique, pour faire ressortir une facture complète et conforme à la loi.

Céléris vous aide à maîtriser la complexité de votre activité commerciale grâce à des fonctionnalités simples et évoluées.


15 juillet 2018

Module de gestion des employés du logiciel de gestion d'équitation Céleris

Le module de gestion des employés vous donne la possibilité de répartir les tâches sur vos employés.

La gestion des employés sur Céléris vous offre l’avantage de consolider l'esprit d'équipe au sein de votre établissement équestre et booste votre productivité.

Parmi ces avantages :

Optimisation de la charge de travail et rationalisation des tâches administratives

Le premier et le principal avantage du module de gestion des employés est la possibilité d’optimiser efficacement la charge de travail et, bien sûr, de simplifier les tâches administratives. Céléris vous permet d’organiser tous vos projets en assignant facilement chacune de vos tâches à vos employés.

Le système de gestion des employés de Céléris automatise et numérise rapidement toutes les entrées de données manuelles, ceci vous garantit une meilleure sécurité pour vos données. Le risque de perte ou d’endommagement de fichiers importants au cours des transferts est minimisé grâce à un système de sauvegarde automatique mis en place qui permet de sauvegarder tous vos documents dans le Cloud.

Gestion des niveaux d’accès

Céléris vous permet de gérer facilement les droits d’accès accordés à chacun de vos employés, et ceci selon les tâches et les responsabilités qui leur sont affectées par exemple : gestion des ventes, gestion des produits, réalisation des devis, envoi des factures ... etc.

Si vous souhaitez par exemple assigner une tâche particulière telle que la gestion de la facturation à un employé ou plusieurs employés, vous n’aurez pas à assigner à chaque individu les droits d’accès à cette tâche séparément, au lieu de cela, vous devez simplement créer un profil commun qui donne le droit d’accès à cette fonctionnalité au employés désignés.

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12 juillet 2018

Logiciel de Gestion et de Facturation pour les écuries et les entraîneurs de chevaux

Céléris est un logiciel de gestion et de facturation dédié aux centres équestres, développé en collaboration avec des entraîneurs professionnels, et des spécialistes de l’équitation. Il s’agit d’une solution logicielle intégrée et connectée qui vous permet de trouver en un seul endroit tous les outils de gestion liés au pilotage de votre activité.

Du suivi quotidien des chevaux et de leurs propriétaires, la saisie d’articles (soins, ferrures, déplacements...), création de devis, facturation, messagerie, à la gestion des courses et des événements, Céléris Gestion s’impose comme l’outil idéal pour simplifier la gestion de votre centre d’équitation au quotidien.

La gestion sociale n’est jamais aussi facile, Céléris Gestion vous permet d’automatiser le traitement de la facturation, intégrant le suivi des paiements ainsi que l’exportation comptable vers divers logiciels de comptabilité.

Céleris - Gestion en détail

Céleris Gestion est un logiciel de gestion équestre connecté, comprenant :

La Gestion du quotidien 
  • Composition de produits, classification, et spécification de prix 
  • Saisie et enregistrement des prestations nécessaires pour les équidés (pensions, soins, ferrures, vaccination, ...)
  • La saisie et enregistrement des déplacements des équidés.
Un module de facturation
  • Commande, facturation et suivi des paiements
  • Création et visualisation de devis et de factures par client
  • Automatisation de la facturation aux clients pour différentes périodes.

Comptabilité

  • Export vers la Paye de manière totalement automatisée des données de chaque salarié (heures, tenue de main, déplacements...)
  • Export comptable des factures en un clic.
  • Suivi des paiements des clients (saisie et enregistrement des règlements, leur état, état des impayés, relance clients grâce au système de messagerie électronique intégré.

Gestion des reprises

  • Génération des calendriers des reprises selon le planning établi pour l’année.
  • Gestion des présences et décompte automatique des heures.
  • Gestion et affectation des chevaux
  • Génération automatique du montoir de la 

 

11 mai 2018

Gérer les cours d'équitation avec le logiciel de gestion de centre équestre Céleris

Ne perdez plus jamais une trace de vos leçons d'équitation. Le logiciel de gestion des reprises de Céléris est une excellente solution. Notre logiciel peut vous aider à rationaliser votre activité équestre et vous permettre de passer plus de temps à faire ce que vous aimez vraiment: l'enseignement.

Depuis plus de 10 ans, Céléris travaille dans le secteur des logiciels de gestion et compte plusieurs clients qui nous font confiance dans la promotion de leurs activités équestres. Notre serveur sécurisé est hébergé dans le même centre de données que la plupart des plus grandes banques du monde. La sécurité de nos clients est une haute priorité pour nous.

Le logiciel de Céléris est abordable et facile à utiliser. Il comprend l'enregistrement en ligne, la réservation en ligne, le traitement de la facturation et du paiement. Plus de papier gaspillé, dépensé pour les factures et les annonces.

Céléris vous donne également la possibilité d'envoyer des notifications et des rappels à vos clients par email. Notre application mobile leur permet également de recevoir des notifications push.

Testez Céléris

Ne perdez plus de temps, n‘hésitez pas à nous contacter pour une démonstration de la solution de Céléris, et si vous optez pour la solution Céléris et qu’au bout de 30 jours vous n’êtes pas satisfait, vous allez être intégralement remboursé.

Ne vous inquiétez pas, Céléris dispose d’un assistant en ligne qui vous assistera durant vos premiers pas, le long du processus d'utilisation de la solution pour une meilleure gestion de votre centre équestre ou écurie de propriétaire.

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Back office (adminitration) site gestion centre équestre - Céleris

Tout commence avec vos cours et tarifs

Votre horaire de cours et les prix sont au cœur de votre entreprise. Nous facilitons la gestion de vos cours, de vos prix et de tout ce qui leur est associé.

S'abonner à vos cours est facile

Planifiez vos cours, stages et reprises pour l'année, Céléris reproduit pour vous un planning interactif que les cavaliers pourront consulter et réserver en ligne et même à partir de leurs appareils mobiles.

Gérer les inscriptions et les réinscriptions en un clic

Les inscriptions, les adhésions et les abonnement ne seront plus une contrainte. En un coup d'oeil vous pouvez consulter les dates échéances des abonements et en un clic vous pouvez les renouveler et informer vos clients de l'échéance de paiement.

Notre prix est super flexible

Une commande peut comporter plusieurs produits distincts à la fois, la répartition de la TVA sur les infrastructures est automatiquement établie; ajustez les prix unitaires des prestations et faites vos remises sans vous soucier du résultat final, Céléris fait le calcul pour vous et fait ressortir le bon montant de tous les produits souscris.

 

Liens externes :

https://www.gestion-equestre-celeris.fr/gestion-adhesions-centre-equestre

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Logiciel de gestion de classe, d'enregistrement et de facturation basé sur le Web pour les leçons d'équitation

Céleris est un Logiciel de gestion de classe d'équitation, d'enregistrement et de facturation basé sur le Web pour les leçons d'équitation. Il vous permet:

Planification de cours d'équitation

Entrez votre horaire de cours et il apparaîtra instantanément sur votre site. Chaque réunion de classe sera listée dans votre calendrier et un résumé de votre emploi du temps sera listé sur votre page de cours.

Inscription en ligne pour l'équitation

Les clients peuvent choisir leurs cours et effectuer des paiements par carte de crédit en ligne à tout moment. Les dépôts et les acomptes provisionnels sont pris en charge. Les inscriptions sont créées automatiquement à partir des inscriptions.

Carte de crédit et paiements ACH

Votre site Web peut accepter les paiements par carte de crédit, PayPal et ACH (eCheck) (les options réelles dépendent du processeur de paiement que vous sélectionnez).

Publicité par e-mail

Envoyez des courriels marketing et des bulletins d'information à vos clients grâce à nos fonctions intégrées de marketing par courriel. Envoyez gratuitement jusqu'à 3 000 courriels par mois si vous avez Back Office et un site Web de Main Street Sites.

Paiement régulier

Facturez vos clients chaque mois rapidement et facilement grâce à nos fonctions de facturation récurrentes.

Comptes débiteurs

Gardez une trace précise de qui vous doit de l'argent et soyez payé à temps!

Portail Clients

Créer un espace privé sur votre site Web pour les matériaux de classe, des vidéos et des photos de vos cours et plus encore.

Boutique en ligne

Vendre des produits, des chèques-cadeaux, des billets d'événements, etc. dans votre propre boutique en ligne

 

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