Logiciel de gestion de centre équestre Céléris

13 décembre 2020

COVID 19 : Le logiciel de gestion pour centres équestres adapte ses fonctionnalités à la situation sanitaire

La crise sanitaire engendrée par l’épidémie du Covid-19 a mis, les structures équestres, à rude épreuve. Dès l’annonce du confinement, l’organisation et la gestion des centres équestres, a volé en éclats. Même après un déconfinement progressif, l’instauration des conditions pour la reprise de l’activité équestre, avec la mise en place des mesures de distanciation physiques et les règles de circulation, la limite du nombre de cavaliers au sein des structures équestres, obligent les gestionnaires à réadapter les plannings de leurs cours, leur mode d’organisation et de gestion.

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Dans ce contexte très fluctuant, la gestion équestre, devait avoir une nouvelle approche afin de maintenir la pratique de l’équitation au sein des établissements équestres dans le respect du plan sanitaire en vigueur instauré par le Ministère chargé des sport. Le concepteur du logiciel de gestion Céléris, a mobilisé ses équipes afin de mettre au point, dans l’urgence, un module de gestion des plannings pour l’’accès restreint des cavaliers, un outil qui aide les gestionnaires de structures équestres à définir une nouvelle organisation adaptée à ce nouveau contexte de crise sanitaire.

Comment le logiciel de gestion Céléris peut vous aider dans la gestion de votre centre équestre durant la pandémie du Covid 19

Évolutivité

Le système de gestion Céléris, dédié spécialement à la gestion des centres équestres, est conçu de façon à être évolutif et constamment complété par des fonctionnalités pour une optimisation et une efficacité maximales dans la gestion équestre.

En effet, le module de gestion du planning restreint, a été conçu pour répondre à la crise dynamique du Covid 19. Il permet aux gestionnaires de centre équestres d’adapter leur gestion à la situation actuelle en configurant leurs cours de façon flexible. Pour chaque cours, il est possible de limiter le nombre de places disponibles, limiter les contacts au sein du secrétariat du centre équestre grâce à l’outil de réservation en ligne et le paiement en ligne tels que les virements, le paiement par carte bancaire et paiement par prélèvement SEPA. Aussi, pour répondre aux exigences du plan sanitaire, il est possible pour les gestionnaires de savoir qui a été présent à chacune des séances, grâce à un système de réservation en ligne où toutes les réservations sont répertoriées et stockées.

Meilleure gestion des flux de la trésorerie.

Le système de paiement en ligne est, dans ce contexte de crise sanitaire, une obligation et une solution en même temps. Cette crise est effectivement, un accélérateur pour le changement des habitudes des gestionnaires des centres équestres, qui avaient du mal à prendre le virage de la transformation numérique. En effet, proposer pour les différentes prestations, des paiements numériques, permet non seulement se conformer aux habitudes de vos clients, à qui vous offrez un moyen fluide pour et rapide pour régler leurs prestations, mais aussi, il permet de se conformer aux mesures sanitaires de distanciation en vigueur.  L’Organisation mondiale de la santé (OMS), recommande fortement le paiement en ligne, car il constitue un des gestes barrières pour contenir la propagation du Coronavirus Covid-19.
Le paiement en ligne permet aussi aux gestionnaires des centres équestres de récupérer leurs encaissements rapidement en évitant les retards de paiements et les impayés qui peuvent avoir des conséquences fâcheuses sur la santé de votre structure équestre surtout en ces temps de crise.  

Le logiciel de gestion pour centres équestres permet aux gestionnaires des établissements équestres d’entretenir au mieux leur gestion et leur permet aussi proposer à leurs clients des moyens adaptés pour traverser cette crise et les aider dans la pratique leur équitation. 

 


14 novembre 2020

Céléris s’adapte au protocole pour l’accès aux poneys et chevaux de clubs

Suite à la validation par le Gouvernement, en date du Mardi 10 novembre 2020, du protocole proposé par la FFE qui consiste à assurer les activités physiques nécessaires au bien-être des poneys et chevaux des centres équestres et les poneys clubs, les gestionnaires des structures équestres doivent se conformer aux mesures imposées par le protocole pour l’accès à leur structure équestre afin de maintenir l’activité de soins et d’entretien de la cavalerie.

Le logiciel de gestion Céléris, propose des solutions de gestion avancées, qui aident les gestionnaires de centres équestres et poneys clubs à adapter la gestion de leur établissement en fonction du protocole sanitaire de confinement en vigueur.

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Avec l’outil de gestion des plannings du logiciel Céléris vous avez la possibilité de configurer un accès limité du nombre de propriétaires et cavaliers par infrastructure externe (06 personnes) et d'espacer les accès tout en évitant le croisement au niveau du parking grâce à l'outil de gestion du planning qui permet une réservation en ligne, via un système interactif en temps réel.

Aussi, le gestionnaire du centre équestre peut, s’il le souhaite, proposer un accès restreint gratuit, mais aussi, il a le moyen de débiter les heures souscrites pendant l’accès restreint sur les abonnements et les différentes cartes disponibles dont dispose le cavalier de sorte à limiter les heures de récupération en fin de la période de confinement.

Le logiciel de gestion Céléris, donne la possibilité de limiter les horaires de travail hebdomadaire d’un équidé tel qu'exigé dans le protocole d’accès. 

Si vous disposez du logiciel de gestion Céléris, vous disposerez de les fonctionnalités du logiciel et avez la possibilité d'appliquer rapidement le protocole sanitaire établi avec la FFE.

 

 

16 octobre 2020

Paiement en ligne par prélèvements SEPA pour votre centre équestre

Le prélèvement SEPA est un moyen de recouvrement adéquat des créances de votre centre équestre, notamment pour les règlements récurrents telles que les factures d’abonnements et de pensions. 

Le logiciel de gestion Céléris dispose d’un outil qui permet aux gestionnaires de structures équestres de proposer à leurs clients des paiements en ligne par prélèvement SEPA.

Comment mettre en place des prélèvements avec le logiciel de gestion équestre Céléris?

Pour mettre en place des prélèvements SEPA, il faudra posséder un Identifiant Créancier SEPA (ICS) qui doit être obtenu auprès de la Banque de France par l'intermédiaire de votre banque.

Le client du centre équestre doit, à travers l’interface du logiciel de gestion Céléris, signer et transmettre un mandat de prélèvement SEPA qui autorise le gestionnaire du centre équestre à débiter son compte.

Le client du centre équestre doit, à travers l’interface du logiciel de gestion Céléris, créer le mandat de prélèvement, qui autorise le gestionnaire du centre équestre à débiter son compte, simplement en renseignant le formulaire du logiciel Céléris, il pourra le télécharger, le signer et le transmettre au gestionnaire du centre équestre tout en restant dans la même interface du logiciel de gestion du site.

Une référence unique de mandat (RUM) est créée pour chacun de vos clients.

Avantages du prélèvement SEPA

Les gestionnaires de centres équestres peuvent tirer un grand bénéfice de l’établissement des paiements SEPA.

En effet, grâce au paiement par le prélèvement SEPA, le gestionnaire du centre équestre pourra proposer à ses clients un moyen de paiement simple et rapide qui leur permettra de valider leurs commandes instantanément et accéder aux différentes prestations du centre sans attendre la validation du paiement à son encaissement.

Aussi, l’utilisation du prélèvement SEPA pour les paiements échelonnés ou par acomptes, avec des dates d’échéances fixes et précises, évite au gestionnaire du centre équestre les retards de paiement et lui épargne la contrainte des relances qui parfois créent des situations désagréables avec les clients.

 

08 mai 2020

Déconfinement : Le Cloud, une solution stratégique pour relancer l’activité de son centre équestre

Pour les dubitatifs qui remettaient en doute la nécessite d’une solution de gestion connectée,  la crise sanitaire et le confinement dû au coronavirus ont prouvé que disposer d’un logiciel de gestion SAAS était plus qu’une nécessité.

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Durant la période inédite de cession de l'activité des cours et reprises, les centres équestres ont connu une baisse significative de leurs revenus face à des dépenses permanentes engendrées par la prise en charge des équidés (nourriture et soins) au sein de leurs établissements. Le déconfinement annoncé en date du 11 mai, autorisant les 

Établissements recevant du public (ERP), parmi eux les établissements équestres, à ouvrir leurs portes au public, permettra de donner un souffle à la reprise de l’activité des centres équestres, sous condition de gerer les flux de personnes au sein des structures.

Et afin de gérer au mieux les flux de personnes au sein de votre centre équestre, le logiciel de gestion pour centres équestres, Céléris, se présente comme ma solution évidente pour vous accompagner dans le processus de relance de votre activité.

En effet, les fonctionnalités connectées du logiciel Céléris, permettent de proposer vos cours et prestations en ligne à travers une interface simple et facile à gérer que ça soit pour les gestionnaires de centres équestres ou bien les cavaliers qui peuvent, à partir de leur smartphone, réserver leur cours depuis leur domicile, le gestionnaire se chargera de valider les réservations ou bien les annuler. Le système de gestion des plannings du logiciel Céléris, offre la possibilité de paramétrer l’accès pour les réservations des cours, et ceci en limitant la permission d’inscription au cours à un nombre limité de cavaliers. Le planning donne une vue synoptique pour les différents créneaux enregistrés, ce qui permettra de voir clairement la disposition des cours et les cavaliers inscrits.

L’autre avantage du logiciel de gestion Céléris, est la possibilité de proposer vos cours et prestations avec un moyen de paiement en ligne, un moyen que nombreux clients recherchent et adoptent pour limiter les contacts dans le but de prévention du covid 19, et c’est aussi un atout efficace qui vous aidera à gérer au mieux votre trésorerie en cette période de crise en récupérant rapidement vos paiements.

Le logiciel de gestion pour centres équestres Céléris, offre d’avantages de fonctionnalités de gestion connectées, qui apporteront un boost dans la relance de votre activité équestre après une longue période de confinement. Apporter quelque chose de nouveau, dans la gestion de votre équestre, et pour vos clients en quête de services en ligne, donnera une image moderne de votre structure équestre, prête à progresser dans l’ère du numérique.

Préparez la reprise de l’activité de votre centre équestre en adoptant le logiciel de gestion Céléris.

 

Voir les avantages d'un site E-Commerce

 

30 avril 2020

COVID 19 : Les propriétaires de chevaux autorisés à se déplacer dans les centres équestres

A partir de 24 Avril il est possible pour les propriétaires de chevaux de se déplacer dans les centres équestres pour nourrir, soigner leur animal. Cette mesure intervient dans le cas ou la structure équestre ne dispose pas de moyens suffisant pour veiller à la santé et au bien être des chevaux. 

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Les propriétaires de chevaux doivent impérativement se munir d’une attestation de déplacement en cochant le motif familial impérieux.

Afin de gérer aux mieux la présence des propriétaires dans le centre équestre, le concepteur du logiciel de gestion pour centres équestres Céléris, a mis au point un système de gestion de planning restreint. Ainsi, le propriétaire pourra s’inscrire en ligne à partir du planning pour pouvoir accéder au centre équestre le gestionnaire a la possibilité grâce à une vue synoptique qu’offre l’outil de gestion du planning d’accès restreint, valider l’inscription du propriétaire ou bien la décaler à une horaire qu’il estime adéquate, de façon a respecter les consignes de prévention et de distanciation physique à l’intérieur du centre équestre. 

De façon simple et claire le gestionnaire du centre équestre pourra décider et savoir qui a accès dans la structure et à quel moment, le tout pourra être effectué à partir de son téléphone mobile.

En ces temps de confinement, si vous ne disposez pas d’un logiciel de gestion équestre, ou bien vous jugez que votre actuel logiciel équin ne répond pas à tous vos besoins en terme de gestion, demandez votre démonstration en ligne pour découvrir toutes les fonctionnalités du logiciel de gestion de centre équestre.

 


21 avril 2020

COVID 19 : Mesures d’accompagnement pour les centres équestres

Dans les conditions difficiles du coronavirus, l’État a déclenché des mesures exceptionnelles pour accompagner les entreprises y compris les établissements équestres qui rencontrent des difficultés financières.

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  • Report, pour un délai de trois mois, des échéances fiscales auprès des services des impôts des entreprises. Le report est accordé sans aucune pénalité et sans aucun justificatif pour les entreprises y compris les centres équestres
  • Report des cotisations sociales du mois de mars et avril peuvent être reporté sans aucune pénalité
  • Prêt de trésorerie consenti par l'État 
  • Mise en place du dispositif de l’activité partielle pour les salariés de droit privé des entreprises y compris pour les établissements équestres
  • Accès au fonds de solidarité au profit des entreprises qui subissent les conséquences économiques, financières et sociales dûes à la propagation de la pandémie du covid-19 
  • Accès à la médiation du crédit pour toute entreprise qui rencontre des difficultés avec un ou plusieurs établissements financiers (banques, crédit bailleurs,...etc.
  • Accès à la médiation des entreprises en cas de conflit

13 avril 2020

Coronavirus (COVID 19) : Crise sanitaire dans le secteur équestre

La pandémie causée par la propagation du virus COVID 19, a contraint le gouvernement à instaurer un état d’urgence sanitaire et à établir un confinement total sur tout le territoire français en date du 16 Mars 2020 . De ce fait, les structures équestres ont été contraints de fermer leurs établissements et cette mesure concerne tous les établissements sportifs couverts ainsi que les établissements de plein air. En plus de la suspension des cours et reprises, les propriétaires de chevaux sont interdits d’accès aux établissements équestres pour prendre soin de leur cheval. Le responsable du centre équestre ou de l’écurie de propriétaire devient ainsi le gardien principal des chevaux présents dans sa structure. Si le reponsable de l’établissement équestre ne dispose pas d’un nombre suffisant de salariés, il pourra faire appel au personnel non salarié. 

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Afin de mener à bien le confinement des équidés dans les structures équestres, il est fortement recommandé aux gestionnaires de centres équestres et écuries de propriétaires de prendre toutes les dispositions sanitaires nécessaires de prévention pour un nombre d’équidés conséquent en confinement. La vaccination arrivée à échéance doit être effectuée à temps. Si vous disposez du logiciel Céléris, totalement dédié pour la gestion de centre équestre et écurie de propriétaire, le système se chargera de vous faire rappeler les dates de vaccination et de soins, et vous permet de répertorier de façon simple et claire les différents soins et permettre aux propriétaires de consulter les informations des soins directement à partir de leur profil.  L’outil de gestion des équidés vous permet aussi de refacturer instantanément les soins aux propriétaires qui procédera à son paiement directement en ligne, ce qui vous permet de gérer à bien votre trésorerie. 

Si vous êtes gestionnaire de centre équestre ou écurie de propriétaire, profitez de la période du confinement pour découvrir toutes les fonctionnalités  du logiciel de gestion de structures équestres.

Parmi les différentes fonctionnalités du logiciel Céléris : 

  • La gestion commerciale 
  • La gestion des cavaliers
  • La gestion des commandes
  • La gestion des paiements 
  • La gestion des équidés 
  • La gestion des plannings et reprises
  • La gestion des cartes
  • La gestion des évènements
  • La gestion des infrastructures
  • La gestion des factures d'achat

 

16 décembre 2019

Comment promouvoir mon centre équestre

Faire connaitre son centre équestre, gagner en visibilité n’est pas une mince affaire pour les gestionnaires de centres équestres. Le but est de se faire connaitre au moindre coût ou et avec les moyens du bord.

Aujourd’hui, internet est un devenu le moyen le plus en vogue et le plus efficace pour promouvoir son centre équestre. En effet, les habitudes des consommateurs se sont adaptées à la révolution numérique, beaucoup de gens, se tournent vers internet pour la recherche d’un centre équestre, un concours ou un stage. Pour cela, avoir un site web est devenu primordial pour les gestionnaires de centres équestres.

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Avoir son site internet

Un site internet pour votre centre équestre, vous offre tous les avantages qu’offre le web marketing. Un site web bien conçu et structuré, attractif et pour faire encore mieux, doté d’un système de gestion pour votre centre équestre, avec des fonctionnalités qui permettent de montrer et de proposer facilement vos produits et services à vos cavaliers et auxquels ils pourront souscrire en ligne, sera une valeur ajoutée dans la promotion de votre structure équestre. Sans omettre de considérer l’importance de l’adaptation de votre site aux appareils mobiles tels que les smartphones et les tablettes, afin de répondre au mieux aux attentes de vos clients et vos visiteurs. 

Être présent sur les réseaux sociaux

Les réseaux sociaux tels que Facebook, Instagram, Twitter, YouTube et Pinterest, sont un moyen puissant pour diffuser une information comme par exemple l’annonce d’un concours ou d’un stage de votre centre équestre. Partagez avec vos fans sur les réseaux sociaux le quotidien de vos activités équestres, en publiant des photos afin de garder contact avec vos clients et avoir une interaction par l’échange d’avis et de commentaires.

Faire de vos clients vos meilleurs vendeurs

Des clients satisfaits sont de meilleurs acteurs dans la promotion de votre centre équestre. Ils peuvent être indirectement une partie intégrante dans la stratégie de promotion de votre centre équestre. N’hésitez pas à leur demander de partager leurs avis et leurs expériences dans vos pages dans les réseaux sociaux, et même recommander votre structure équestre auprès de leurs connaissances. Récompensez-les par des avantages de parrainage et de fidélisation.

Les moyens de faire connaitre son centre équestre sont multiples et variés, mais le plus important parmi tous est avant tout de se doter d’un site internet attractif et d’outils de gestion en ligne tel que le logiciel de gestion de Céléris qui vous permettra de donner un nouveau souffle à votre centre équestre et d’entrer dans l’ère du numérique.

 

 

11 novembre 2019

Centres équestres : Relance automatiques des factures

Souvent, les gestionnaires de centres équestres se retrouvent dépassés par la gestion administrative de leurs structures équestres, et la plupart gèrent leurs encours clients de manière manuelle, ce qui engendre des retards de paiement. La gestion des paiements clients a un impact direct sur la trésorerie des structures équestres et donc sur leur pérennité; la meilleure solution qui permet d’éviter les impayés, est d’opter pour un logiciel pour la relance clients de manière quasiment automatique.

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Le logiciel de gestion Céléris, pour la gestion des centres équestres et écuries de propriétaires, permet d’effectuer les relances des paiements des factures non honorées, dans le délais prévus et aux conditions de paiement déterminées, de manière quasiment automatique. 

Le module de suivi des paiements de Céléris, se charge à travers de une interface centralisée, d’indiquer en priorité et de façon claire et efficace, la liste des clients dont les paiements arrivent à échéance et permet de faire des relances sans délai, en envoyant directement des relances par mail et celà sans avoir à rechercher les coordonnées des clients.

Grâce au système de gestion des paiements du logiciel de gestion Céléris, il est possible de metre en place des actions présentives qui vous permettent d’anticiper les risques de retard et éviter les impayés suscebtibles d’entâcher les relations clients.

En choissant le logiciel de gestion pour centres équestres et écuries de propriétaires, Céléris, vous vous lancez dans un processus de digitalisation prometteur pour votre structure équestre, qui vous permet d’automatiser toutes les tâches répétitives et chronophages et vous offre une meilleure gestion de votre trésorerie en optimisant le suivi de votre encours.

 

05 septembre 2019

Avantages d’un site e-commerce pour centre équestre

Aujourd’hui, il est devenu automatique pour nous de s’emparer de notre ordinateur, tablette ou smartphone pour rechercher un produit, un service ou une prestation en quelques clics seulement. 

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En effet, le e-commerce a résussit a changer nos habitudes de consommateurs et son franc succès s’explique en grande partie grâce à la facilité et la rapidité qu’il procure. Et une chose est certaine, c’est que le e -commerce connait une croissance exponentielle avec toutes les commodités et les avantages que les commerces en ligne peuvent nous offrir. 

Le domaine équestre ne fait pas exception à la règle, c’est pourquoi, de nos jours, miser sur l’e-commerce, c’est être en mesure de répondre aux attentes de vos clients, qui constituent, eux aussi, une partie des utilisateurs et des internautes, et de prendre en marche le train développement technologique, et cela représente donc une occasion forte pour vous d’accroitre vos performances.

Pour les centres équestres et écuries de propriétaires, un site e-comemrce est une véritable extension de leur établissement équestre; en effet un site e-commerce donne davantage de visibilité à vos produits, services, prestations et évènements. L’atout principal d’un site e-commerce est d’offrir à vos clients la possibilité d’effectuer leurs commandes, réserver leur cours et reprises et payer en ligne n’importe où et à tout moment., une aubaine pour vos clients, qui n’ont alors plus besoin de se déplacer ou vous appeler à chaque fois pour commander et réserver.

Solution de paiement en ligne

Qui dit site e-commerce, dit paiement en ligne. En effet, en choisissant un site e-commerce pour votre centre équestre ou écurie de propriétaire, vous avez les avantages de : 

Multipier les modes de paiement : En adoptant un système de paiement en ligne, vous répondez efficacement aux attentes de vos clients.En effet, les clients, habitués à l’usage internet, apprécient fortement, la facilité, la rapidité et la flexibilité du système de paiement en ligne, et votre centre équestre ou écurie de propriétaire, donnera l’image d’une structure moderne, soucieuse de ses clients.

Traitement efficace des paiement : Une fois la commande confirmée, les transactions et autorisations de paiement sont traitées automatiquement en quelques secondes seulement à travers une passerelle de paiement dédiée telle que Paypal. Ainsi, vous, gestionnaires de centres équestres et écuries de propriétaires, et vos clients, économisez du temps et de l’argent, et vous obtiendrez vos paiement plus rapidement.

Sécurité renforcée pour les paiements : Lorsque vous optez pour un système de paiement en ligne les risques de non paiement, de fraudes, sont minimisés. Aussi, avec le e-paiement, il est question de traiter les informations financières de vos clients, telles que les des données personnelles sensibles et les numéros de cartes de crédit, c’est pourquoi un niveau de sécurité maximal des paiements doit obligatoirement être mis en place pour garantir la confidentialité et l’intégrité des données. 

La solution Céléris pour la gestion de centres équestres et écuries de propriétaires, vous offre la possiblité de donner à votre structure équestre une dimension marchande, et vous accompagne dans votre processus de transformation numérique.