Logiciel de gestion de centre équestre Céleris

15 juillet 2018

Module de gestion des employés du logiciel de gestion d'équitation Céleris

Le module de gestion des employés combine plusieurs fonctionnalités essentielles telles que le stockage des données des employés, la gestion de la paie, les processus de recrutement et le suivi des présences. 

La gestion des employés sur Céleris vous offre plusieurs avantages qui consolident l'esprit d'équipe au sein de votre établissement équestre et booste votre productivité. Parmi ces avantages :

Optimisation de la charge de travail et rationalisation des tâches administratives

Le premier et le principal avantage du module de gestion des employés est la possibilité d’optimiser efficacement la charge de travail et, bien sûr, de simplifier les tâches administratives. Céleris vous permet d’organiser tous vos projets en assignant facilement chacune de vos tâches à vos employés. Vous pouvez également suivre l’évolution des tâches affectées, et les performances de vos employés sur le tableau de bord.

Le système de gestion des employés de Céleris automatise et numérise rapidement toutes les entrées de données manuelles, ceci vous garantit une meilleure sécurité pour vos données. Le risque de perte ou d’endommagement de fichiers importants au cours des transferts est minimisé grâce à un système de sauvegarde automatique mis en place qui permet de sauvegarder tous vos documents dans le Cloud.

Gestion des niveaux d’accès

Céleris vous permet de gérer facilement les droits d’accès accordés à chacun de vos employés, et ceci selon les tâches et les responsabilités qui leur sont affectées par exemple : gestion des ventes, gestion des produits, réalisation des devis, envoi des factures ... etc.

Si vous souhaitez par exemple assigner une tâche particulière telle que la création de devis à un groupe d’utilisateurs (employés), vous n’aurez pas à assigner à chaque individu les droits d’accès à cette tâche séparément, au lieu de cela, vous devez simplement créer un groupe d’utilisateurs ayant le droit d’accès à cette fonctionnalité, ensuite vous ajoutez à ce groupe le nombre d’individus que vous souhaitez et le système lui attribuera les droits d’accès automatiquement.

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12 juillet 2018

Logiciel de Gestion et de Facturation pour les écuries et les entraîneurs de chevaux

Céleris est un logiciel de gestion et de facturation dédié aux centres équestres, développé en collaboration avec des entraîneurs professionnels, et des spécialistes de l’équitation. Il s’agit d’une solution logicielle intégrée et connectée qui vous permet de trouver en un seul endroit tous les outils de gestion liés au pilotage de votre activité.

Du suivi quotidien des chevaux et de leurs propriétaires, la saisie d’articles (soins, ferrures, déplacements...), création de devis, facturation, messagerie, à la gestion des courses et des événements, Céleris Gestion s’impose comme l’outil idéal pour simplifier la gestion de votre centre d’équitation au quotidien.

La gestion sociale n’est jamais aussi facile, Céleris Gestion vous permet d’automatiser le traitement des salaires, intégrant le calcul des heures travaillées ainsi que le calcul de répartition du pourcentage écurie.

Céleris - Gestion en détail

Céleris Gestion est un logiciel de gestion équestre connecté, comprenant :

La Gestion du quotidien 

  • Système de pointage de l’effectif (heure d’entrée, sortie).
  • Composition de produits, classification, et spécifications de prix et de
  • La Saisie et enregistrement des articles nécessaires (ferrures, pharmacie, dentiste...)
  • La saisie et enregistrement des déplacements.

Un module de facturation

  • La répartition des dépenses suivants les parts de chaque propriétaire.
  • Création et visualisation de devis et des factures par propriétaire (globale) ou par cheval (détaillée).
  • La facturation automatique des dépenses par propriétaire en fin de mois.

Les pointages des heures du personnel

  • Génération des calendriers de programme selon le type d’abonnement/contrat et fonction.
  • Gestion du pointage des heures réelles, enregistrement des absences.
  • Gestion des pourcentages

Comptabilité

  • Export vers la Paye de manière totalement automatisée des données de chaque salarié (heures, tenue de main, déplacements...)
  • Export comptable des factures en un clic.
  • Suivi des paiements des clients (saisie et enregistrement des règlements, leur état, état des impayés, relance clients grâce au système de messagerie électronique intégré.

11 mai 2018

Gérer les cours d'équitation avec le logiciel de gestion de centre équestre Céleris

Ne perdez plus jamais une trace de vos leçons d'équitation. Le logiciel de gestion de classe d'équitation de Céleris est une excellente solution. Notre logiciel peut vous aider à rationaliser votre activité et vous permettre de passer plus de temps à faire ce que vous aimez vraiment: l'enseignement.

Depuis plus de 10 ans, Céleris travaille dans le secteur des logiciels de gestion et compte 4 500 clients dans le monde entier qui nous font confiance pour leurs activités. Notre serveur sécurisé est hébergé dans le même centre de données que la plupart des plus grandes banques du monde. La sécurité de nos clients est une haute priorité pour nous.

Le logiciel de Céleris est abordable et facile à utiliser. Il comprend l'enregistrement en ligne, un portail client, le traitement de la facturation et du paiement, l'interface QuickBooks et le point de vente. Plus de papier gaspillé dépensé pour les factures et les annonces.

Céleris vous donne également la possibilité d'envoyer des notifications et des messages à vos clients par SMS. Notre application mobile leur permet également de recevoir des notifications push.

Qu'est-ce que tu attends? Essayez l'essai gratuit de Céleris pendant 30 jours, sans engagement ni carte de crédit. Ne vous inquiétez pas, notre guide de démarrage vous aidera à travers notre processus d'inscription en six étapes.

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Back office (adminitration) site gestion centre équestre - Céleris

Tout commence avec vos cours et tarifs

Votre horaire de cours et les prix sont au cœur de votre entreprise. Nous facilitons la gestion de vos cours, de vos prix et de tout ce qui leur est associé.

S'abonner à vos cours est facile

Vous nous parlez de vos professeurs, cours et emplacements et nous vous produirons votre emploi du temps.

Gérer plusieurs semestres est un jeu d'enfant

Les inscriptions et les inscriptions sont toutes suivies par semestre. Des horaires de classe entiers peuvent être copiés entre des semestres en quelques minutes.

Notre prix est super flexible

Utilisez n'importe quelle combinaison de prix de fratrie, de prix basés sur plusieurs inscriptions, de prix par emplacement et par type de classe. Les frais et les remises peuvent être spécifiés de la même manière.

Les remises et les coupons sont faciles à utiliser

Nous soutenons de nombreuses saveurs de remises et de coupons - des simples coupons forfaitaires et basés sur le pourcentage aux offres spéciales pour les lève-tôt et des rabais au prorata. Les coupons peuvent être utilisés avec Groupon et d'autres services similaires.

Liens externes :

https://www.gestion-equestre-celeris.fr/gestion-adhesions-centre-equestre

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Logiciel de gestion de classe, d'enregistrement et de facturation basé sur le Web pour les leçons d'équitation

Céleris est un Logiciel de gestion de classe d'équitation, d'enregistrement et de facturation basé sur le Web pour les leçons d'équitation. Il vous permet:

Planification de cours d'équitation

Entrez votre horaire de cours et il apparaîtra instantanément sur votre site. Chaque réunion de classe sera listée dans votre calendrier et un résumé de votre emploi du temps sera listé sur votre page de cours.

Inscription en ligne pour l'équitation

Les clients peuvent choisir leurs cours et effectuer des paiements par carte de crédit en ligne à tout moment. Les dépôts et les acomptes provisionnels sont pris en charge. Les inscriptions sont créées automatiquement à partir des inscriptions.

Carte de crédit et paiements ACH

Votre site Web peut accepter les paiements par carte de crédit, PayPal et ACH (eCheck) (les options réelles dépendent du processeur de paiement que vous sélectionnez).

Publicité par e-mail

Envoyez des courriels marketing et des bulletins d'information à vos clients grâce à nos fonctions intégrées de marketing par courriel. Envoyez gratuitement jusqu'à 3 000 courriels par mois si vous avez Back Office et un site Web de Main Street Sites.

Paiement régulier

Facturez vos clients chaque mois rapidement et facilement grâce à nos fonctions de facturation récurrentes.

Comptes débiteurs

Gardez une trace précise de qui vous doit de l'argent et soyez payé à temps!

Portail Clients

Créer un espace privé sur votre site Web pour les matériaux de classe, des vidéos et des photos de vos cours et plus encore.

Boutique en ligne

Vendre des produits, des chèques-cadeaux, des billets d'événements, etc. dans votre propre boutique en ligne

 

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20 avril 2018

Gestion écurie de propriétaires - Céleris

Céleris permet aux éleveurs de tenir des registres de ferme, de suivre les coûts par jour, de stocker des informations généalogiques (y compris le rappel des relations familiales), des factures et des tableaux d'exercices. Les détails sur chaque cheval de l'établissement peuvent être conservés en utilisant ce programme, ainsi que des tableaux pour chaque animal sur les activités de formation, le statut des soins, les registres de reproduction et autres activités quotidiennes et informations sur les employés. Les soins vétérinaires peuvent également être enregistrés pour chaque cheval, ainsi que les antécédents de traitement du cheval. Les rapports peuvent être générés pour une variété de sujets et d'activités.

Les professionnels équins spécialisés dans l'élevage de chevaux ont besoin de leur propre logiciel spécialisé pour les aider à suivre les clients et les chevaux.

Alors que la plupart des logiciels équins sont téléchargés ou installés sur l'ordinateur, Céleris est maintenu sur Internet. Les propriétaires, les gestionnaires, les entraîneurs et les instructeurs d'installations hippiques s'abonnent au service, y accèdent par l'intermédiaire d'un site Web et assurent le suivi de leurs clients et de leurs chevaux avec l'aide du personnel de Céleris.

Céleris fournit le service par l'utilisation de cinq modules: Administration de l'écurie, qui maintient une base d'informations sur l'écurie, les employés, les chevaux, les cavaliers, les vendeurs et les propriétaires de chevaux, ainsi que des informations d'association; Calendrier stable, qui est disponible pour les propriétaires et les coureurs à travers l'Internet pour le visionnement; Calendrier des chevaux, qui permet aux propriétaires et aux entraîneurs de voir l'horaire d'entraînement, de reproduction, d'entraînement et d'entretien d'un cheval; Show Entry, qui permet aux instructeurs d'entrer des clients dans des spectacles; et Rapports, qui donne accès à divers rapports générés sur les propriétaires, les cavaliers, les entraîneurs, les chevaux et les activités.

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Gestion de la comptabilité de centre d'équitation Céleris

Le système de gestion du revenu et de tenue de registres de Céleris offre une aide à la tenue de dossiers aux écuries de propriétaires. Les caractéristiques du programme comprennent un planificateur d'activités quotidien; facturation d'entreprise et enregistrement des revenus; des fichiers d'information sur les clients, les chevaux et les fournisseurs de services; gestion des soins de santé du cheval et gestion de l'élevage.

La gestion des stocks est un autre aspect du programme et permet la déclaration de l'inventaire fiscal à la ferme. Des rapports quotidiens, des registres et des rapports sur les achats et les ventes de chevaux appartenant à la ferme sont disponibles.

Les formateurs professionnels ont souvent du mal à trouver le temps de faire leur paperasse. Céleris, un programme spécialement conçu pour les formateurs, peut aider les professionnels occupés à tenir des dossiers précis et opportuns sur les élèves et les chevaux en formation.

Le programme permet aux formateurs de garder une trace des leçons données, ainsi que d'autres services fournis, tels que manèges, visites de maréchal-ferrant, appels vétérinaires, etc .. Le programme crée également des rapports sur les revenus des formateurs, les revenus des chevaux peut aider les formateurs à prendre des décisions d'affaires.

Céleris est également capable de créer des factures pour les pensionnaires et les étudiants, qui peuvent ensuite être exportés vers QuickBooks. Les factures du conseil et les factures peuvent être générées, et les horaires des leçons et les services aux chevaux peuvent être suivis.

https://www.gestion-equestre-celeris.fr

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Logiciel de gestion du Cheval - Ecurie - Céleris

Créé par IDC Consulting concepteur de logiciels, un programme appelé Céleris s'efforce de rendre facile la gestion de centre équestre et des chevaux.

Céleris est conçu pour suivre les soins des chevaux dans un établissement et permet aux utilisateurs d'entrer des descriptions détaillées des chevaux ainsi que des informations de contact d'urgence pour chaque cheval. Les gestionnaires et les formateurs des granges peuvent également suivre les calendriers médicaux, dentaires, de maréchal-ferrant et de vaccination en utilisant ce programme.

Doté de trois niveaux - Personnel, Professionnel et Illimité - Céleris est personnalisable en ce sens que les utilisateurs n'ont besoin que d'acheter certains aspects du logiciel dont ils ont besoin pour leur installation. Les annonces comprennent la facturation, le suivi des dépenses, la gestion des pedigrees et un journal de formation, entre autres.


Céleris est conçu à l'origine par un amoureux des chevaux qui voulait un logiciel pour suivre les dossiers de santé et les activités de son cheval, ce programme a été élargi pour être utilisé par les formateurs et autres professionnels qui ont besoin de garder une trace d'une entreprise équine commerciale.

Le programme permet aux utilisateurs de suivre un nombre illimité de chevaux, et fournit des fonctions pour suivre les pedigrees, les contacts des propriétaires de chevaux, les dossiers de santé, les rappels réguliers, les registres de reproduction des juments, les registres des chevaux, les chevaux à vendre. Un journal de bord et un journal de bord sont également inclus.

Informations supplémentaires: https://www.gestion-equestre-celeris.fr/

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28 février 2018

Gestion des ventes en ligne - Logiciel de gestion centre équestre - Céleris

Source: Externe

Le module de gestion des ventes en ligne de Céleris vous offre de nombreux avantages qui peuvent aider les entreprises à améliorer les taux de réussite des ventes, à réduire la durée des ventes et à améliorer la productivité des représentants commerciaux. D'autres avantages incluent:

Gestion des équipes de vente: Les systèmes d'automatisation des ventes permettent aux responsables des ventes d'accéder immédiatement à l'activité des représentants des ventes. Avec cette information, les gestionnaires peuvent avoir des conversations éclairées avec leur équipe et identifier les domaines qui ont besoin d'être améliorés.

Le systèmes d'automatisation des ventes de Céleris fournit également des procédures de suivi clairement définies en fonction de facteurs tels que la géographie et l'expertise. Ces méthodes de suivi signifient que les leads sont plus rapidement connectés aux commerciaux.

Augmentation des revenus: la mise en œuvre efficace des outils d'automatisation des processus de vente vous aide à accroître vos revenus. En automatisant les tâches administratives qui prennent beaucoup de temps, les commerciaux peuvent consacrer plus de temps aux clients et augmenter ainsi les ventes. En fournissant aux représentants des informations détaillées sur chaque client, telles que l'historique des achats, il devient plus facile de vendre ou de vendre des produits aux clients existants.

Diminution du temps de démarrage des nouvelles recrues: l'entraînement automatisé et la gestion du territoire peuvent réduire les temps de montée en puissance, ce qui signifie que les représentants peuvent commencer à vendre plus rapidement, augmentant les revenus générés par un représentant au cours de leur première année.

Gestion de la facturation - logiciel de gestion d'équitation - Céleris

Source: Externe

Chaque entreprise, quel que soit son secteur d'activité ou sa taille, connaît le processus de traitement des factures, long et laborieux. Le système automatisé de saisie de données, de gestion des documents et de traitement des factures de Céleris peut apporter de nombreux avantages à votre organisation. Voici quelques-uns:


1. Réduire les coûts

Les coûts de saisie manuelle des données et de traitement des factures peuvent être incroyablement élevés. En plus des coûts évidents, tels que le travail et le stockage, il existe également de nombreux coûts cachés. Ceux-ci incluent le routage manuel et la classification, les mains multiples sur une facture, l'affranchissement, et l'erreur humaine, y compris le mauvais remplissage ou les documents mal interprétés. Un département AP rationalisé utilisant un système SaaS peut économiser plus de 13 USD par facture.

2. Avantages du personnel

Les solutions logicielles basées sur le cloud pour la saisie automatisée des données, la gestion des documents et le traitement des factures exigent beaucoup moins d'interférences humaines que les systèmes manuels. Les employés chargés de ces processus fastidieux peuvent être redirigés vers d'autres tâches plus significatives, ou vous pouvez augmenter vos économies en réduisant vos besoins en personnel.

3. Gestion des flux de trésorerie en temps réel

Il est difficile pour les entreprises qui utilisent un processus manuel de facturation sur papier d'obtenir une image précise de l'argent qu'elles reçoivent et qui sortent, car il existe généralement un processus d'approbation en plusieurs étapes pour les paiements. Pour prévoir de manière fiable les dépenses futures, vous devez être en mesure de suivre avec précision les dépenses en fonction des données en temps réel. L'utilisation du traitement automatisé des factures vous permet de gérer les flux de trésorerie de votre fournisseur et de vos fournisseurs et de suivre avec précision le flux d'argent.

4. Travaillez de n'importe où, n'importe quand

Lorsque vous implantez un système de cloud computing pour la saisie automatisée des données, la gestion des documents et le traitement des factures, tous vos documents sont stockés dans vos archives électroniques, auxquelles vous pouvez accéder n'importe où et à tout moment. Cette liberté nouvellement découverte va révolutionner votre façon de travailler et peut notamment augmenter votre efficacité.

5. Passez au vert!

Un système de gestion des documents et de traitement des factures sur papier ne se contente pas de taxer les finances et la main-d'œuvre de votre organisation, c'est aussi un énorme fardeau environnemental. Réfléchissez un instant à l'empreinte carbone massive associée à la production du papier, au transport du papier, au traitement du papier et au stockage du papier. Une seule rame de papier équivaut à 8 400 kg d'émissions de dioxyde de carbone, produisant ainsi une empreinte carbone presque identique à celle d'une petite voiture voyageant sur 50 miles. Une rame de papier utilise également un stupéfiant 6% d'un arbre, et le travailleur de bureau moyen utilise 10 000 feuilles de papier (20 rames) chaque année. En utilisant un système de traitement des factures numérisé avec gestion des documents intégrée, vous pouvez non seulement économiser de l'argent et du temps, mais aussi contribuer à une planète plus propre.

6. Payer à temps

À chaque fois. Avec un système automatisé de traitement des factures, vous obtenez un meilleur contrôle du processus de paiement. À tout moment, vous saurez avec qui et où se trouve chaque facture. Cela facilite le paiement de vos factures à temps. En payant à temps, vous pouvez éviter les frais de retard coûteux et les paiements d'intérêts accumulés, obtenir des escomptes de paiement anticipé et renforcer la fiabilité et la responsabilité de vos fournisseurs, fournisseurs et associés.

7. Réduire les taux d'erreur

La saisie manuelle des données entraîne des erreurs longues et coûteuses dues à une simple erreur humaine. Avec un logiciel automatisé, ces taux d'erreur sont considérablement réduits, ce qui vous permettra d'économiser du temps, de l'argent et des maux de tête.

8. Audit facile et règlement de conformité

Votre entreprise est-elle soumise à des audits internes ou externes? Avez-vous besoin de respecter certaines réglementations ou de respecter les accords de niveau de service? Ou peut-être que l'un de vos créanciers prétend que vous ne les avez jamais payés, mais vous êtes sûr de l'avoir fait? Avec des solutions d'affaires automatisées et un flux de travail numérique, répondre à ces scénarios est nettement moins lourd. Étant donné que le reporting de workflow numérique laisse une trace d'audit détaillée montrant chaque action liée à une facture, vous pouvez facilement rechercher les données nécessaires et produire les faits en quelques secondes.

La mise en œuvre d'un logiciel basé sur le cloud tel que Uplevl pour vos besoins automatisés de saisie de données, de gestion de documents et de traitement des factures présente de nombreux avantages. Laissez Uplevl identifier vos besoins et vous fournir une solution qui correspond le mieux à votre entreprise.

Liens externes

Gestion de la comptabilité - Céleris

Logiciel d'équitation - Céleris