Logiciel de gestion de centre équestre Céleris

24 janvier 2018

Logiciel de centre d'équitation

Offrez simplement et confortablement des services d'équitation en ligne

Dans de nombreuses écoles d'équitation, les heures de groupe ont lieu chaque semaine à des moments très rigides. Les rendez-vous flexibles sont généralement manquants, de sorte que lorsqu'un étudiant ne peut pas venir pour un rendez-vous, il est incapable de faire la leçon. De plus, les chevaux restent dans leurs stalles et ne peuvent pas être dans leur environnement habituel avec d'autres chevaux. Avec la gestion de l'équitation à l'heure, vous pouvez planifier et offrir des rendez-vous flexibles. La réservation d'heures d'équitation privées est même possible ainsi que les rendez-vous de groupe. Maintenir à tout moment un aperçu de la fréquence à laquelle chaque cheval a été entraîné et quel cheval peut être monté.



Les avantages de Céleris pour votre école d'équitation

Avec Céleris, vous planifiez et gérez votre offre horaire d'équitation en ligne. Vos abonnés reçoivent donc la possibilité confortable de réserver en ligne pour vos heures de trajet.

Grâce à la large vue d'ensemble du calendrier, l'offre horaire complète d'équitation est toujours disponible en un coup d'œil. Les nouvelles heures de conduite ou les rendez-vous de groupe peuvent être réservés lors de la planification de vos élèves. Ce n'est pas seulement une possibilité autour de l'horloge de l'ordinateur, mais aussi via une application mobile. Une éventuelle annulation nécessaire peut être procédée confortablement par les étudiants. Par conséquent, les membres seront continuellement déplacés sur la liste d'attente. Avec le système de contingence, tous ces points de contingence seront entièrement et automatiquement réservés. Vous avez un aperçu complet lorsque vos élèves prendront part à vos heures d'équitation.

Planification et gestion de cours - En ligne, intuitif, efficace

Avec la planification et la gestion des cours, vous pouvez collecter et gérer de manière centralisée votre offre complète de cours. A la fois simplement et intuitivement. La vue claire du calendrier est l'élément central de Céleris, dans lequel l'offre de cours peut être ajustée et étendue. En outre, vous voyez en un coup d'œil le taux d'occupation de vos cours. Vos membres peuvent simplement réserver votre offre de cours via leur section d'adhésion. La planification et la gestion des cours vous offrent les avantages suivants:

Création de cours

Avec Céleris, des informations détaillées sur les cours peuvent être proposées. Fournir des noms et des descriptions ainsi qu'une image et une couleur appropriées permettent à vos cours d'être facilement différenciés. Toutes les informations vous aident, vous et vos participants, à trouver le bon cours que vous offrez. Un exemple d'information supplémentaire pourrait être les noms de salle et les instructeurs. En outre, vous créez et gérez le nombre minimum et maximum de participants ainsi que la disponibilité de la liste d'attente. Par conséquent, vous contrôlez la taille et le taux d'occupation de vos cours. Les événements peuvent être créés par Drag & Drop, permettant à vos membres de réserver par eux-mêmes. Pour chaque événement, vous voyez le numéro de participation actuel. En tant qu'administrateur, vous pouvez également ajouter manuellement des participants aux événements.

Nominations régulières

Avez-vous des événements qui se produisent simultanément sur plusieurs jours? Ce n'est pas un problème pour SkedFlex Fitness! Choisissez simplement les heures de début et de fin, les jours de la semaine ainsi que la date, jusqu'à ce que l'événement soit répété. Notre système crée automatiquement tous les événements nécessaires. Complémentairement, les événements réguliers peuvent être édités ou supprimés rétrospectivement.

Plan de formation

Pour chaque événement, vous pouvez créer un plan d'entraînement. Utilisez le plan de formation pour publier les exercices à l'avance. Chaque semaine, vous pouvez présenter votre WOD actuel ou fournir des informations importantes pour le prochain événement.

Site Web

Avec le plugin de site Web, vous pouvez afficher rapidement et simplement votre offre de cours complète sur votre page d'accueil. Le plus grand avantage est que vous pouvez contrôler quelles informations dans le plugin de site Web est disponible.

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23 janvier 2018

Points forts de la solution de gestion d'équitation Céleris

Logiciel de gestion de centre équestre - Céleris

Céleris (logiciel de gestion d'équitation connecté) propose plusieurs avantages spéciaux qui vous permettent de mieux gérer votre centre équestre.

Facilitez la communication pour le personnel, les fournisseurs de services et les propriétaires dans votre écurie

Gérer les informations de contact pour les personnes associées à votre écurie. Ajoutez également les membres de votre équipe à votre compte pour que tout le monde puisse voir et ajouter des informations sur vos chevaux. Vous pouvez contrôler les autorisations et le niveau d'accès pour les utilisateurs ajoutés.

Accédez aux numéros de téléphone des clients, aux adresses, aux numéros d'organisation, aux documents téléchargés et plus encore, où que vous soyez.

Ajoutez des membres de l'équipe à votre compte pour permettre aux palefreniers, aux gestionnaires de granges, aux propriétaires et aux fournisseurs de services (vétérinaires, maréchaux-ferrants, teneurs de livres, etc.) d'accéder à ce dont ils ont besoin.

Imprimer ou envoyer par courriel des feuilles, des rapports et des listes pour les chevaux dont vous avez la garde
Simplifiez-vous la tâche de générer des listes, des rapports et des fiches récapitulatives pour les chevaux de votre écurie, à tout moment et en tout lieu. Vous pouvez facilement imprimer ou envoyer par courrier électronique les éléments suivants, et plus encore:

Une liste des dates d'échéance (utile pour un maréchal-ferrant ou un vétérinaire);

Un rapport d'historique de santé (utile pour un vétérinaire, un thérapeute ou un propriétaire);

Une fiche récapitulative pour un cheval (utile pour un nouveau propriétaire ou un nouveau marié);

Un rapport de facturation (utile pour un vétérinaire, un maréchal-ferrant ou une société de transport de chevaux).

Céleris peut être personnalisé pour répondre aux besoins de votre écurie. Créez vos propres listes de flux, vermifuges et autres articles liés à la santé.

Entrez vos propres tarifs et services, et personnalisez vos factures.

Définissez facilement votre propre calendrier pour les dates d'échéance, les rappels et les alertes.

Inscrivez votre personnel, les propriétaires et les fournisseurs de services dans votre compte pour tenir tout le monde au courant.

Facilitez la facturation

Utilisez-vous de nombreuses feuilles de jour pour enregistrer les informations de service? Gagnez du temps, évitez les erreurs et éliminez tout le papier en enregistrant les services directement dans Stable Secretary à partir d'un smartphone, d'une tablette ou d'un ordinateur. Générez des factures en un clic, et suivez même les paiements et les soldes. Ensuite, exportez vos informations de paiement reçues directement sur votre compte Quickbooks avec un simple clic sur un bouton.
Entrez les services que vous proposez et les frais que vous facturez.

Suivre les services à votre convenance - pendant la journée à la grange, le soir à la maison, tous les jours ou toutes les semaines pour éliminer les oublis ou les erreurs plus tard

Créez des factures en un clin d'œil. Enregistrez vos services au fur et à mesure que les jours, les semaines ou les mois avancent, de sorte que tout ce que vous avez à faire pour la facturation est de cliquer sur un bouton pour produire une facture.

Suivre les paiements et afficher les soldes. Saisissez les paiements au fur et à mesure que vous les recevez pour rester au fait de ce qui a été payé et de ce qui est encore dû.

Acceptez les paiements par carte de crédit en ligne grâce à l'intégration de Stable Secretary avec Equestrian Payment Solutions! Vous serez payé plus rapidement, et vos clients seront heureux d'avoir la possibilité de payer leur facture en ligne. Veuillez noter que des frais supplémentaires seront appliqués.

Exporter les informations de paiement directement à Quickbooks! Vous pouvez effectuer toutes vos opérations de facturation et de suivi des paiements auprès de Stable Secretary, puis exporter les informations financières importantes directement vers Quickbooks afin de rationaliser la comptabilité et la comptabilité.

Prévenir les oublis dans les soins des chevaux

Ne jamais oublier le contrôle vétérinaire ou la date d'échéance du maréchal-ferrant. Gardez vos chevaux en bonne santé avec un dossier en ligne complet de l'information sur la santé et les soins accessible partout. Voir les événements passés et futurs sur un calendrier, sur une page de profil de cheval, et sur votre téléphone!

Gérer les documents d'identification, de santé, de maréchal-ferrant, d'élevage et de service.

Entrer et voir l'identification générale, les coggins et le passeport et les dates et numéros FEI, informations d'assurance, aliments, suppléments, médicaments, maréchal-ferrant, vermifuge, injections conjointes, vaccinations, dentiste, blessures, dossiers d'élevage et autres événements de santé.

Téléchargez des documents coggins, des rapports de vaccination et d'autres fichiers, photos et vidéos.

Planifiez, suivez et recevez des alertes et des rappels automatiques pour les rendez-vous du maréchal-ferrant et de la santé

Ajoutez des enregistrements et accédez aux informations via notre application mobile (iPhone et Android)

En route pour un spectacle? Sortir ou enseigner dans le ring? Tenant un cheval pour le vétérinaire?

La puissante application mobile de Céleris met toutes vos informations sur les chevaux et les clients à portée de main. Affichez les informations mises à jour depuis votre téléphone et enregistrez les nouveaux enregistrements de santé, de service et d'activité dès qu'ils se produisent.

Voir les profils détaillés pour chaque cheval dans votre écurie.

Voir les dates et les détails de tous les dossiers de santé.

Accédez aux enregistrements des services et activités récents.

Voir les événements à venir pour les chevaux dans votre écurie.

Ajoutez les dossiers de santé et de service pour les chevaux.

Accéder aux informations de vos contacts

 

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22 janvier 2018

Logiciel de gestion équitation Céleris

Céleris est un logiciel de gestion d'équitation, spécialement conçu pour les professionnels propriétaires de centres équestres. Ce logiciel est 100% connecté, simple, facile et intuitif.

Caractéristiques

Planification

Avec Céleris vous pouvez facilement planifier les activités pour tous vos chevaux pour le long terme. Des activités peuvent être assignées à votre personnel et également commandées. Cela crée une excellente vue d'ensemble pour tous ceux qui travaillent à l'écurie. Céleris aide en automatisant certaines parties du processus de planification pour le rendre très efficace. Vous pouvez aussi planifier la disponibilité de votre personnel avec Céleris!

Aperçu global

Obtenez toutes les activités hebdomadaires de votre écurie sur une interface unique. Si vous voulez plus de détails, allez à la vue mensuelle de votre cheval. Cela peut également être utile lors de la création ou de la vérification de factures par exemple. Pour les écuries, grandes et petites, il peut parfois être utile d'avoir un aperçu complet de toutes les activités, planifiées ou réalisées. Nous vous avons couvert et rendu la vue d'ensemble facilement triable et filtrable.

Horaire quotidien

L'aperçu quotidien montre l'horaire de travail de ce jour. Les gens à l'écurie peuvent rapidement voir quelles activités / chevaux ils représentent pour ce jour spécifique.

À l'échelle mondiale

Vous n'avez besoin que d'une connexion Internet pour vous connecter à Céleris. Par conséquent, vous pouvez toujours, où que vous soyez dans le monde, contrôler votre écurie. De cette façon, votre écurie est toujours à portée de main sur votre ordinateur, tablette ou smartphone.

Rappels

Les rappels automatiques rendent très difficile l'oubli des vaccinations, des vermifuges ou des traitements de maréchalerie pour vous ou votre personnel. Céleris affiche automatiquement les rappels deux semaines avant la planification de l'activité sur l'EquiBoard et vous pouvez récupérer les rappels sur votre smartphone. Vous pouvez également ajouter des avertissements aux chevaux, tels que des informations sur les allergènes ou des soins spéciaux, qui s'afficheront également sur l'EquiBoard afin qu'il soit toujours visible.

Espace de rangement

Stocker des documents d'importation avec votre cheval, uniquement accessible aux personnes auxquelles vous donne accès. Par exemple, autorisez votre vétérinaire à télécharger des radiographies et des bilans de santé directement dans le dossier de votre cheval sur Céleris. Mais vous pouvez également stocker des copies numériques des papiers de studbook, des passeports, des tests de Coggins et des documents d'exportation dans Céleris, de sorte que vous les ayez toujours à portée de main pendant vos déplacements!

sécurité

Céleris enregistre vos informations et fichiers dans le cloud sur un stockage redondant. Une sauvegarde quotidienne est également effectuée afin que vos informations soient toujours sécurisées. L'utilisation des derniers protocoles de sécurité permet de protéger vos données des autres.

Utilisateurs - Votre réseau stable

Vous n'êtes pas seul dans le monde équestre.

Vous pouvez donc créer ou lier autant d'utilisateurs à votre écurie que vous le souhaitez, sans frais supplémentaires! Par exemple, vous pouvez ajouter des palefreniers, des cavaliers, des vétérinaires, des maréchaux-ferrants, des clients, des dentistes, des dresseurs ou même des propriétaires de chevaux à votre écurie pour planifier ou stocker ceux qui ont fait certaines activités.

Mais il y a plus: Avec Céleris vous pouvez également donner aux utilisateurs des permissions pour accéder (voir, ajouter, éditer ou même supprimer) différentes parties de votre écurie numérique. De cette façon, les propriétaires peuvent voir en direct quelles activités sont prévues ou réalisées avec leurs chevaux, via notre application Céleris. Et les vétérinaires peuvent se connecter pour ajouter ces rayons X directement à vos chevaux, et / ou voir la dernière activité vétérinaire d'eux-mêmes (bien sûr, pas d'autres vétérinaires si vous ne le souhaitez pas). Les marchants peuvent voir les derniers traitements de maréchalerie planifiés dans votre écurie, même sur leur calendrier Android ou iPhone, etc., etc.

Cela nécessite bien sûr un système de gestion des autorisations très clair, que nous avons rendu très pratique et facile à utiliser dans votre tableau de bord des paramètres utilisateur.

Départements

Pour les grandes écuries, il est facile de perdre la vue d'ensemble. Céleris vous a couvert de «départements de chevaux». Il est par exemple possible d'ajouter un groupe de chevaux à un cavalier, de sorte que ce cavalier ne voit ses chevaux que sur les vues hebdomadaires et journalières.

Site officiel : Logiciel de gestion de centre équestre: https://www.gestion-equestre-celeris.fr/

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