Logiciel de gestion de centre équestre Céléris

L'article met en lumière les ajustements prévus en 2024 quant à la taxe sur la valeur ajoutée (TVA) dans le secteur équestre en France.

Le projet de loi de finances pour cette année envisage de baisser le taux de TVA à 5,5 % pour diverses activités des centres équestres, des écuries de propriétaires et des poneys clubs tels que l'enseignement de l'équitation, l'utilisation des installations sportives dédiées ainsi que les activités de découverte telles que les ballades et les promenades.

En effet, jusqu'à présent, ces activités équestres étaient soumises au taux normal de TVA de 20 % depuis 2013, ce qui a engendré des difficultés financières pour un grand nombre de structures équestres ainsi qu'une régression de la pratique de l'équitation chez les particuliers adeptes de l'équitation.en raison de son coût onéreux.

Cette décision découle d'une demande émanant des organismes en charge de la gestion du secteur de l'équitation en france tels que la Fédération Française d’Equitation (FFE) et le Groupement Hippique National (GHN).

Il faut noter aussi, qu’au courant de l’année 2023, dans la loi de finances de 2023, la filière équestre avait bénéficié d'une réduction de la TVA pour les activités liées à l'élevage et à la vente de reproducteurs.

En parallèle, un autre amendement de la loi de finances vise à sécuriser le statut fiscal des camions de transport de chevaux équipés de cabines à cinq places, une disposition cruciale pour les acteurs de la filière hippique.

Si vous gestionnaires de structures équestres et que vous disposez déjà du logiciel de gestion pour centres équestres, écuries de propriétaires et poneys cubs, Céléris, vous allez bénéficier d’une mise à jour du logiciel de gestion Céléris qui vous permettra, dès le début de la nouvelle année, de configurer automatiquement tous les produits concernés par le changement du taux de TVA à 5.5%.

Si vous êtes en quête d’un logiciel équestre pour la gestion équestre votre structure, consultez le site web de la solution de gestion Céléris et demandez votre démonstration en ligne gratuitement. Le conseiller en charge de la présentation se fera un plaisir de vous présenter tous les modules de gestion du logiciel Céléris et de vous orienter dans le choix de l’une des trois (03) formules du logiciel de gestion.

LOGICIEL DE GESTION POUR CENTRES ÉQAUETRES, ÉCURIES DE PROPRIÉTAIRES ET PONEY CLUBS

Offre une gestion administrative pour votre établissement équestre simple et complète

   LOGICIEL DE GESTION ET DE COMMUNICATION

Vous permet de gérer votre établissement équestre et de communiquer avec vos clients à travers une interface web

SOLUTION DE GESTION D’ETABLISSEMNTS EQUESTRES

Conçu en collaboration avec les gestionnaires de centre équestres, Céléris est le fruit d’un long travail d’investigation afin de cerner et de collecter les besoins des structures équestres en matière de gestion et de communication. Nous avons œuvré pour arriver à créer un produit qui correspond aux mieux au développement des structures équestres dans un environnement numérique en constante évolution et en parfait accord avec les nouvelles exigences légales en matière  de conformité aux exigences de la nouvelle réglementation contre la fraude à la TVA et l’obligation de la  dématérialisation des factures. On a voulu faire un logiciel de gestion dédié à la gestion équestre, simple et intuitif.

Un logiciel conforme

Le logiciel de gestion Céléris est conforme aux conditions d'inaltérabilité, de sécurisation, de conservation et d'archivage des données en vue du contrôle de l'administration fiscale, conformément aux dispositions du 3° bis du I de l'article 286 du code général des impôts (CGI).

Apportez de la visibilité à votre gestion

  Le logiciel de gestion Céléris est reconnu comme une solution de gestion flexible, collaborative. Il vous offre la possibilité d’accéder à vos données quel que soit le périphérique utilisé (Ordinateur, tablette, smartphone…) et où que vous soyez grâce au Cloud. Il intègre plusieurs modules de gestion telles que la gestion commerciale, gestion des paiements, gestion des cours, gestion des cavaliers, gestion des équidés,… grâce auxquels vous pouvez organiser et automatiser vos taches administratives chronophages et récurrentes.

L’équipe Céléris Votre parternaire fidèle

Un personnel qualifié et compétent est la clé pour vous apporter des réponses et des solutions à temps et en toutes situations. Une fois le contact établi, votre conseiller vous accompagnera et vous assistera dans le processus de numérisation de la gestion de votre centre équestre. L’enjeu est une fidélisation accrue grâce à une grande confiance.

Une écoute attentive et un une grande réactivité pour vous accompagner et vous assister

En plus de votre conseiller qui se chargera de recueillir vos besoins, cibler vos attentes et vous orienter dans vos choix, une assistance technique en ligne permanente est disponible. Son point fort est sans conteste sa fonctionnalité Live Chat, conçue pour apporter en temps réel une assistance clients personnalisée et efficace.

Grâce à la méthodologie feedback, appliquée au service clients, nous récoltons les requêtes et les suggestions de nos clients afin obtenir des retours détaillés sur les problèmes rencontrés pour améliorer les fonctionnalités et les module du logiciel Céléris.

La crise sanitaire engendrée par l’épidémie du Covid-19 a mis, les structures équestres, à rude épreuve. Dès l’annonce du confinement, l’organisation et la gestion des centres équestres, a volé en éclats. Même après un déconfinement progressif, l’instauration des conditions pour la reprise de l’activité équestre, avec la mise en place des mesures de distanciation physiques et les règles de circulation, la limite du nombre de cavaliers au sein des structures équestres, obligent les gestionnaires à réadapter les plannings de leurs cours, leur mode d’organisation et de gestion.

Dans ce contexte très fluctuant, la gestion équestre, devait avoir une nouvelle approche afin de maintenir la pratique de l’équitation au sein des établissements équestres dans le respect du plan sanitaire en vigueur instauré par le Ministère chargé des sport. Le concepteur du logiciel de gestion Céléris, a mobilisé ses équipes afin de mettre au point, dans l’urgence, un module de gestion des plannings pour l’’accès restreint des cavaliers, un outil qui aide les gestionnaires de structures équestres à définir une nouvelle organisation adaptée à ce nouveau contexte de crise sanitaire.

Comment le logiciel de gestion Céléris peut vous aider dans la gestion de votre centre équestre durant la pandémie du Covid 19

Évolutivité

Le système de gestion Céléris, dédié spécialement à la gestion des centres équestres, est conçu de façon à être évolutif et constamment complété par des fonctionnalités pour une optimisation et une efficacité maximales dans la gestion équestre.

En effet, le module de gestion du planning restreint, a été conçu pour répondre à la crise dynamique du Covid 19. Il permet aux gestionnaires de centre équestres d’adapter leur gestion à la situation actuelle en configurant leurs cours de façon flexible. Pour chaque cours, il est possible de limiter le nombre de places disponibles, limiter les contacts au sein du secrétariat du centre équestre grâce à l’outil de réservation en ligne et le paiement en ligne tels que les virements, le paiement par carte bancaire et paiement par prélèvement SEPA. Aussi, pour répondre aux exigences du plan sanitaire, il est possible pour les gestionnaires de savoir qui a été présent à chacune des séances, grâce à un système de réservation en ligne où toutes les réservations sont répertoriées et stockées.

Meilleure gestion des flux de la trésorerie.

Le système de paiement en ligne est, dans ce contexte de crise sanitaire, une obligation et une solution en même temps. Cette crise est effectivement, un accélérateur pour le changement des habitudes des gestionnaires des centres équestres, qui avaient du mal à prendre le virage de la transformation numérique. En effet, proposer pour les différentes prestations, des paiements numériques, permet non seulement se conformer aux habitudes de vos clients, à qui vous offrez un moyen fluide pour et rapide pour régler leurs prestations, mais aussi, il permet de se conformer aux mesures sanitaires de distanciation en vigueur.  L’Organisation mondiale de la santé (OMS), recommande fortement le paiement en ligne, car il constitue un des gestes barrières pour contenir la propagation du Coronavirus Covid-19.
Le paiement en ligne permet aussi aux gestionnaires des centres équestres de récupérer leurs encaissements rapidement en évitant les retards de paiements et les impayés qui peuvent avoir des conséquences fâcheuses sur la santé de votre structure équestre surtout en ces temps de crise.  

Le logiciel de gestion pour centres équestres permet aux gestionnaires des établissements équestres d’entretenir au mieux leur gestion et leur permet aussi proposer à leurs clients des moyens adaptés pour traverser cette crise et les aider dans la pratique leur équitation. 

Suite à la validation par le Gouvernement, en date du Mardi 10 novembre 2020, du protocole proposé par la FFE qui consiste à assurer les activités physiques nécessaires au bien-être des poneys et chevaux des centres équestres et les poneys clubs, les gestionnaires des structures équestres doivent se conformer aux mesures imposées par le protocole pour l’accès à leur structure équestre afin de maintenir l’activité de soins et d’entretien de la cavalerie.

Le logiciel de gestion Céléris, propose des solutions de gestion avancées, qui aident les gestionnaires de centres équestres et poneys clubs à adapter la gestion de leur établissement en fonction du protocole sanitaire de confinement en vigueur.

Avec l’outil de gestion des plannings du logiciel Céléris vous avez la possibilité de configurer un accès limité du nombre de propriétaires et cavaliers par infrastructure externe (06 personnes) et d'espacer les accès tout en évitant le croisement au niveau du parking grâce à l'outil de gestion du planning qui permet une réservation en ligne, via un système interactif en temps réel.

Aussi, le gestionnaire du centre équestre peut, s’il le souhaite, proposer un accès restreint gratuit, mais aussi, il a le moyen de débiter les heures souscrites pendant l’accès restreint sur les abonnements et les différentes cartes disponibles dont dispose le cavalier de sorte à limiter les heures de récupération en fin de la période de confinement.

Le logiciel de gestion Céléris, donne la possibilité de limiter les horaires de travail hebdomadaire d’un équidé tel qu'exigé dans le protocole d’accès. 

Si vous disposez du logiciel de gestion Céléris, vous disposerez de les fonctionnalités du logiciel et avez la possibilité d'appliquer rapidement le protocole sanitaire établi avec la FFE.

 

Le prélèvement SEPA est un moyen de recouvrement adéquat des créances de votre centre équestre, notamment pour les règlements récurrents telles que les factures d’abonnements et de pensions. 

Le logiciel de gestion Céléris dispose d’un outil qui permet aux gestionnaires de structures équestres de proposer à leurs clients des paiements en ligne par prélèvement SEPA.

Comment mettre en place des prélèvements avec le logiciel de gestion équestre Céléris?

Pour mettre en place des prélèvements SEPA, il faudra posséder un Identifiant Créancier SEPA (ICS) qui doit être obtenu auprès de la Banque de France par l'intermédiaire de votre banque.

Le client du centre équestre doit, à travers l’interface du logiciel de gestion Céléris, signer et transmettre un mandat de prélèvement SEPA qui autorise le gestionnaire du centre équestre à débiter son compte.

Le client du centre équestre doit, à travers l’interface du logiciel de gestion Céléris, créer le mandat de prélèvement, qui autorise le gestionnaire du centre équestre à débiter son compte, simplement en renseignant le formulaire du logiciel Céléris, il pourra le télécharger, le signer et le transmettre au gestionnaire du centre équestre tout en restant dans la même interface du logiciel de gestion du site.

Une référence unique de mandat (RUM) est créée pour chacun de vos clients.

Avantages du prélèvement SEPA

Les gestionnaires de centres équestres peuvent tirer un grand bénéfice de l’établissement des paiements SEPA.

En effet, grâce au paiement par le prélèvement SEPA, le gestionnaire du centre équestre pourra proposer à ses clients un moyen de paiement simple et rapide qui leur permettra de valider leurs commandes instantanément et accéder aux différentes prestations du centre sans attendre la validation du paiement à son encaissement.

Aussi, l’utilisation du prélèvement SEPA pour les paiements échelonnés ou par acomptes, avec des dates d’échéances fixes et précises, évite au gestionnaire du centre équestre les retards de paiement et lui épargne la contrainte des relances qui parfois créent des situations désagréables avec les clients.

Pour les dubitatifs qui remettaient en doute la nécessite d’une solution de gestion connectée,  la crise sanitaire et le confinement dû au coronavirus ont prouvé que disposer d’un logiciel de gestion SAAS était plus qu’une nécessité.

Durant la période inédite de cession de l'activité des cours et reprises, les centres équestres ont connu une baisse significative de leurs revenus face à des dépenses permanentes engendrées par la prise en charge des équidés (nourriture et soins) au sein de leurs établissements. Le déconfinement annoncé en date du 11 mai, autorisant les 

Établissements recevant du public (ERP), parmi eux les établissements équestres, à ouvrir leurs portes au public, permettra de donner un souffle à la reprise de l’activité des centres équestres, sous condition de gerer les flux de personnes au sein des structures.

Et afin de gérer au mieux les flux de personnes au sein de votre centre équestre, le logiciel de gestion pour centres équestres, Céléris, se présente comme ma solution évidente pour vous accompagner dans le processus de relance de votre activité.

En effet, les fonctionnalités connectées du logiciel Céléris, permettent de proposer vos cours et prestations en ligne à travers une interface simple et facile à gérer que ça soit pour les gestionnaires de centres équestres ou bien les cavaliers qui peuvent, à partir de leur smartphone, réserver leur cours depuis leur domicile, le gestionnaire se chargera de valider les réservations ou bien les annuler. Le système de gestion des plannings du logiciel Céléris, offre la possibilité de paramétrer l’accès pour les réservations des cours, et ceci en limitant la permission d’inscription au cours à un nombre limité de cavaliers. Le planning donne une vue synoptique pour les différents créneaux enregistrés, ce qui permettra de voir clairement la disposition des cours et les cavaliers inscrits.

L’autre avantage du logiciel de gestion Céléris, est la possibilité de proposer vos cours et prestations avec un moyen de paiement en ligne, un moyen que nombreux clients recherchent et adoptent pour limiter les contacts dans le but de prévention du covid 19, et c’est aussi un atout efficace qui vous aidera à gérer au mieux votre trésorerie en cette période de crise en récupérant rapidement vos paiements.

Le logiciel de gestion pour centres équestres Céléris, offre d’avantages de fonctionnalités de gestion connectées, qui apporteront un boost dans la relance de votre activité équestre après une longue période de confinement. Apporter quelque chose de nouveau, dans la gestion de votre équestre, et pour vos clients en quête de services en ligne, donnera une image moderne de votre structure équestre, prête à progresser dans l’ère du numérique.

Préparez la reprise de l’activité de votre centre équestre en adoptant le logiciel de gestion Céléris.

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A partir de 24 Avril il est possible pour les propriétaires de chevaux de se déplacer dans les centres équestres pour nourrir, soigner leur animal. Cette mesure intervient dans le cas ou la structure équestre ne dispose pas de moyens suffisant pour veiller à la santé et au bien être des chevaux. 

Les propriétaires de chevaux doivent impérativement se munir d’une attestation de déplacement en cochant le motif familial impérieux.

Afin de gérer aux mieux la présence des propriétaires dans le centre équestre, le concepteur du logiciel de gestion pour centres équestres Céléris, a mis au point un système de gestion de planning restreint. Ainsi, le propriétaire pourra s’inscrire en ligne à partir du planning pour pouvoir accéder au centre équestre le gestionnaire a la possibilité grâce à une vue synoptique qu’offre l’outil de gestion du planning d’accès restreint, valider l’inscription du propriétaire ou bien la décaler à une horaire qu’il estime adéquate, de façon a respecter les consignes de prévention et de distanciation physique à l’intérieur du centre équestre. 

De façon simple et claire le gestionnaire du centre équestre pourra décider et savoir qui a accès dans la structure et à quel moment, le tout pourra être effectué à partir de son téléphone mobile.

En ces temps de confinement, si vous ne disposez pas d’un logiciel de gestion équestre, ou bien vous jugez que votre actuel logiciel équin ne répond pas à tous vos besoins en terme de gestion, demandez votre démonstration en ligne pour découvrir toutes les fonctionnalités du logiciel de gestion de centre équestre.

Dans les conditions difficiles du coronavirus, l’État a déclenché des mesures exceptionnelles pour accompagner les entreprises y compris les établissements équestres qui rencontrent des difficultés financières.

• Report, pour un délai de trois mois, des échéances fiscales auprès des services des impôts des entreprises. Le report est accordé sans aucune pénalité et sans aucun justificatif pour les entreprises y compris les centres équestres
• Report des cotisations sociales du mois de mars et avril peuvent être reporté sans aucune pénalité
• Prêt de trésorerie consenti par l'État 
• Mise en place du dispositif de l’activité partielle pour les salariés de droit privé des entreprises y compris pour les établissements équestres
• Accès au fonds de solidarité au profit des entreprises qui subissent les conséquences économiques, financières et sociales dûes à la propagation de la pandémie du covid-19 
• Accès à la médiation du crédit pour toute entreprise qui rencontre des difficultés avec un ou plusieurs établissements financiers (banques, crédit bailleurs,...etc.) 
• Accès à la médiation des entreprises en cas de conflit

La pandémie causée par la propagation du virus COVID 19, a contraint le gouvernement à instaurer un état d’urgence sanitaire et à établir un confinement total sur tout le territoire français en date du 16 Mars 2020 . De ce fait, les structures équestres ont été contraints de fermer leurs établissements et cette mesure concerne tous les établissements sportifs couverts ainsi que les établissements de plein air. En plus de la suspension des cours et reprises, les propriétaires de chevaux sont interdits d’accès aux établissements équestres pour prendre soin de leur cheval. Le responsable du centre équestre ou de l’écurie de propriétaire devient ainsi le gardien principal des chevaux présents dans sa structure. Si le reponsable de l’établissement équestre ne dispose pas d’un nombre suffisant de salariés, il pourra faire appel au personnel non salarié. 

Afin de mener à bien le confinement des équidés dans les structures équestres, il est fortement recommandé aux gestionnaires de centres équestres et écuries de propriétaires de prendre toutes les dispositions sanitaires nécessaires de prévention pour un nombre d’équidés conséquent en confinement. La vaccination arrivée à échéance doit être effectuée à temps. Si vous disposez du logiciel Céléris, totalement dédié pour la gestion de centre équestre et écurie de propriétaire, le système se chargera de vous faire rappeler les dates de vaccination et de soins, et vous permet de répertorier de façon simple et claire les différents soins et permettre aux propriétaires de consulter les informations des soins directement à partir de leur profil.  L’outil de gestion des équidés vous permet aussi de refacturer instantanément les soins aux propriétaires qui procédera à son paiement directement en ligne, ce qui vous permet de gérer à bien votre trésorerie. 

Si vous êtes gestionnaire de centre équestre ou écurie de propriétaire, profitez de la période du confinement pour découvrir toutes les fonctionnalités  du logiciel de gestion de structures équestres.

Parmi les différentes fonctionnalités du logiciel Céléris : 

• La gestion commerciale 
• La gestion des cavaliers
• La gestion des commandes
• La gestion des paiements 
• La gestion des équidés 
• La gestion des plannings et reprises
• La gestion des cartes
• La gestion des évènements
• La gestion des infrastructures
• La gestion des factures d'achat

Faire connaitre son centre équestre, gagner en visibilité n’est pas une mince affaire pour les gestionnaires de centres équestres. Le but est de se faire connaitre au moindre coût ou et avec les moyens du bord.

Aujourd’hui, internet est un devenu le moyen le plus en vogue et le plus efficace pour promouvoir son centre équestre. En effet, les habitudes des consommateurs se sont adaptées à la révolution numérique, beaucoup de gens, se tournent vers internet pour la recherche d’un centre équestre, un concours ou un stage. Pour cela, avoir un site web est devenu primordial pour les gestionnaires de centres équestres.

Avoir son site internet

Un site internet pour votre centre équestre, vous offre tous les avantages qu’offre le web marketing. Un site web bien conçu et structuré, attractif et pour faire encore mieux, doté d’un système de gestion pour votre centre équestre, avec des fonctionnalités qui permettent de montrer et de proposer facilement vos produits et services à vos cavaliers et auxquels ils pourront souscrire en ligne, sera une valeur ajoutée dans la promotion de votre structure équestre. Sans omettre de considérer l’importance de l’adaptation de votre site aux appareils mobiles tels que les smartphones et les tablettes, afin de répondre au mieux aux attentes de vos clients et vos visiteurs. 

Être présent sur les réseaux sociaux

Les réseaux sociaux tels que Facebook, Instagram, Twitter, YouTube et Pinterest, sont un moyen puissant pour diffuser une information comme par exemple l’annonce d’un concours ou d’un stage de votre centre équestre. Partagez avec vos fans sur les réseaux sociaux le quotidien de vos activités équestres, en publiant des photos afin de garder contact avec vos clients et avoir une interaction par l’échange d’avis et de commentaires.

Faire de vos clients vos meilleurs vendeurs

Des clients satisfaits sont de meilleurs acteurs dans la promotion de votre centre équestre. Ils peuvent être indirectement une partie intégrante dans la stratégie de promotion de votre centre équestre. N’hésitez pas à leur demander de partager leurs avis et leurs expériences dans vos pages dans les réseaux sociaux, et même recommander votre structure équestre auprès de leurs connaissances. Récompensez-les par des avantages de parrainage et de fidélisation.

Les moyens de faire connaitre son centre équestre sont multiples et variés, mais le plus important parmi tous est avant tout de se doter d’un site internet attractif et d’outils de gestion en ligne tel que le logiciel de gestion de Céléris qui vous permettra de donner un nouveau souffle à votre centre équestre et d’entrer dans l’ère du numérique.