Logiciel de gestion de centre équestre - Céleris

Céleris (logiciel de gestion d'équitation connecté) propose plusieurs avantages spéciaux qui vous permettent de mieux gérer votre centre équestre.

Facilitez la communication pour le personnel, les fournisseurs de services et les propriétaires dans votre écurie

Gérer les informations de contact pour les personnes associées à votre écurie. Ajoutez également les membres de votre équipe à votre compte pour que tout le monde puisse voir et ajouter des informations sur vos chevaux. Vous pouvez contrôler les autorisations et le niveau d'accès pour les utilisateurs ajoutés.

Accédez aux numéros de téléphone des clients, aux adresses, aux numéros d'organisation, aux documents téléchargés et plus encore, où que vous soyez.

Ajoutez des membres de l'équipe à votre compte pour permettre aux palefreniers, aux gestionnaires de granges, aux propriétaires et aux fournisseurs de services (vétérinaires, maréchaux-ferrants, teneurs de livres, etc.) d'accéder à ce dont ils ont besoin.

Imprimer ou envoyer par courriel des feuilles, des rapports et des listes pour les chevaux dont vous avez la garde
Simplifiez-vous la tâche de générer des listes, des rapports et des fiches récapitulatives pour les chevaux de votre écurie, à tout moment et en tout lieu. Vous pouvez facilement imprimer ou envoyer par courrier électronique les éléments suivants, et plus encore:

Une liste des dates d'échéance (utile pour un maréchal-ferrant ou un vétérinaire);

Un rapport d'historique de santé (utile pour un vétérinaire, un thérapeute ou un propriétaire);

Une fiche récapitulative pour un cheval (utile pour un nouveau propriétaire ou un nouveau marié);

Un rapport de facturation (utile pour un vétérinaire, un maréchal-ferrant ou une société de transport de chevaux).

Céleris peut être personnalisé pour répondre aux besoins de votre écurie. Créez vos propres listes de flux, vermifuges et autres articles liés à la santé.

Entrez vos propres tarifs et services, et personnalisez vos factures.

Définissez facilement votre propre calendrier pour les dates d'échéance, les rappels et les alertes.

Inscrivez votre personnel, les propriétaires et les fournisseurs de services dans votre compte pour tenir tout le monde au courant.

Facilitez la facturation

Utilisez-vous de nombreuses feuilles de jour pour enregistrer les informations de service? Gagnez du temps, évitez les erreurs et éliminez tout le papier en enregistrant les services directement dans Stable Secretary à partir d'un smartphone, d'une tablette ou d'un ordinateur. Générez des factures en un clic, et suivez même les paiements et les soldes. Ensuite, exportez vos informations de paiement reçues directement sur votre compte Quickbooks avec un simple clic sur un bouton.
Entrez les services que vous proposez et les frais que vous facturez.

Suivre les services à votre convenance - pendant la journée à la grange, le soir à la maison, tous les jours ou toutes les semaines pour éliminer les oublis ou les erreurs plus tard

Créez des factures en un clin d'œil. Enregistrez vos services au fur et à mesure que les jours, les semaines ou les mois avancent, de sorte que tout ce que vous avez à faire pour la facturation est de cliquer sur un bouton pour produire une facture.

Suivre les paiements et afficher les soldes. Saisissez les paiements au fur et à mesure que vous les recevez pour rester au fait de ce qui a été payé et de ce qui est encore dû.

Acceptez les paiements par carte de crédit en ligne grâce à l'intégration de Stable Secretary avec Equestrian Payment Solutions! Vous serez payé plus rapidement, et vos clients seront heureux d'avoir la possibilité de payer leur facture en ligne. Veuillez noter que des frais supplémentaires seront appliqués.

Exporter les informations de paiement directement à Quickbooks! Vous pouvez effectuer toutes vos opérations de facturation et de suivi des paiements auprès de Stable Secretary, puis exporter les informations financières importantes directement vers Quickbooks afin de rationaliser la comptabilité et la comptabilité.

Prévenir les oublis dans les soins des chevaux

Ne jamais oublier le contrôle vétérinaire ou la date d'échéance du maréchal-ferrant. Gardez vos chevaux en bonne santé avec un dossier en ligne complet de l'information sur la santé et les soins accessible partout. Voir les événements passés et futurs sur un calendrier, sur une page de profil de cheval, et sur votre téléphone!

Gérer les documents d'identification, de santé, de maréchal-ferrant, d'élevage et de service.

Entrer et voir l'identification générale, les coggins et le passeport et les dates et numéros FEI, informations d'assurance, aliments, suppléments, médicaments, maréchal-ferrant, vermifuge, injections conjointes, vaccinations, dentiste, blessures, dossiers d'élevage et autres événements de santé.

Téléchargez des documents coggins, des rapports de vaccination et d'autres fichiers, photos et vidéos.

Planifiez, suivez et recevez des alertes et des rappels automatiques pour les rendez-vous du maréchal-ferrant et de la santé

Ajoutez des enregistrements et accédez aux informations via notre application mobile (iPhone et Android)

En route pour un spectacle? Sortir ou enseigner dans le ring? Tenant un cheval pour le vétérinaire?

La puissante application mobile de Céleris met toutes vos informations sur les chevaux et les clients à portée de main. Affichez les informations mises à jour depuis votre téléphone et enregistrez les nouveaux enregistrements de santé, de service et d'activité dès qu'ils se produisent.

Voir les profils détaillés pour chaque cheval dans votre écurie.

Voir les dates et les détails de tous les dossiers de santé.

Accédez aux enregistrements des services et activités récents.

Voir les événements à venir pour les chevaux dans votre écurie.

Ajoutez les dossiers de santé et de service pour les chevaux.

Accéder aux informations de vos contacts